Neuspávejte hady. 5 tipů, jak uděláte super prezentaci

Vaše prezentace svítí, bliká a pomalu i hraje, jenže jste (opět) sklidili jen vlažný potlesk a žádné doplňující dotazy. Těchto pět zlepšováků vám pomůže tvořit slidy, které chytnou.

1. Prezentace je vlastně příběh

Psát myšlenky rovnou do PowerPointu se zdá jednodušší. Jenže je to podobné, jako vařit oběd PŘESNĚ podle receptu. V obou případech ulpíváte na předem dané šabloně, což je škoda. Představte si svou prezentaci jako příběh, který má úvod, děj a závěrečnou pointu. Příběh si načrtněte tužkou na papír a až potom otevřete PowerPoint.

2. Zrušte odrážky

  • Odrážky upoutají pozornost na klíčové myšlenky
  • Jenže publikum si je většinou přečte dřív, než je vyslovíte
  • A k čemu potom potřebují vás coby řečníka?
  • Odrážky dejte do reportu, ale v prezentaci zaujměte jinak
  • Třeba grafikou nebo výstižným obrázkem

3. Hlídejte si čas, ne počet slidů

„Tohle dám na první slide, tohle na druhý… a dohromady jich mám devět. To je takový hloupý počet, musím vymyslet ještě jeden.“ Tvoříte prezentace právě takto? Počet slidů vám nikdo počítat nebude. To, na čem záleží, je čas. Vejdete se do vyhrazených minut a řeknete během nich vše, co máte na srdci?

4. Džungle grafů… ale kdo o ni stojí?

„A nyní vám ukážu, jak se vyvíjela nezaměstnanost na Jindřichohradecku od roku 1992.“ Je úžasné, že jste si s daty tolik vyhráli, ale opravdu si myslíte, že lidé ocení pohled na nekonečný „zubatý“ graf s mravenčími popisky? Zamyslete se, jak to sdělit jinak.

5. Jedna myšlenka, jeden slide

Jestli chcete, aby si lidé něco odnesli, nezavalte je informacemi. Držte se jednoduchého pravidla: co myšlenka, to jeden slide. A také platí, že prezentace není tahák pro vás. Nemusíte tedy na slidy „otrocky“ vypisovat všechno. Dejte tam raději jeden výrazný obrázek nebo fotku související s tím, o čem právě mluvíte. Máte obavu, že si lidé nic nezapamatují? Ale no tak, jsou přece dospělí a zvládnou si dělat vlastní poznámky.

Jana Kutarňová, Jobs.cz

Další články k tématu

Czechitas: Schopné holky fušují klukům do IT

Holky v IT aby jeden hledal lupou. Dita Přikrylová, která pracuje v IT poradenství, o tom ví své. Rozjela proto Czechitas, kde spolu s dalšími nadšenými „ajťačkami” zasvěcuje holky do tajů kódování, programování, navrhování webů nebo grafiky. K IT tak díky jejím workshopů zatím přičichly stovky holek, už brzy se ale začnou počítat na tisíce. … číst více

Příběhy úspěšných: Co by dělali, kdyby začínali od nuly?

Vedou významné firmy, vydělávají hodně zajímavé peníze, na pracovních cestách sjezdili kus světa a byznys, ve kterém jsou namočení, se počítá v řádu miliard. Zdánlivě jim nic neschází. Co by ale dělali, kdyby zítra měli začít znovu úplně od nuly? » 4 minuty čtení « Dalibor Dědek, miliardář a ředitel skupiny Jablotron Určitě bych se … číst více

Nahradí vás v práci roboti?

Již jsme si zvykli vídat roboty v továrních halách. Málokdo se obává, pokud mu má provést operaci přesný robot a většina lidí ocení, pokud za ně robot vyluxuje či uhněte těsto. Jak se ale tato nová průmyslová revoluce promítne do našich zaměstnání? » 3 minuty čtení « ↑ Děkujeme za životopis, ale vybrali jsme jiného robokandidáta. … číst více

Restart kariéry: přijďte si 5. února pro inspiraci

Moderátorka Adela Banášová, šéfka českého Googlu Taťána Le Moigne, šéfredaktor magazínu Forbes Petr Šimůnek nebo přední plastický chirurg Andrej Sukop. Přijďte si 5. února 2015 poslechnout jejich tipy, jak restartovat kariéru a posunout se v životě dál. » Půl minuty čtení « ↑ Změnit kariéru – to chce odvahu.  A pomáhá poslechnout si příběhy jiných. Restart myšlení … číst více