Nejspíš si ještě užíváte letní srpnové atmosféry. V práci je docela pohoda, protože polovina kolegů je pryč, a tak většina věcí stejně musí počkat. Myšlenkami jste na chalupě nebo na dovolené. Je tu ale jedna věc, na kterou byste neměli zapomínat – září tu bude, než se nadějeme a pak začne pořádný kolotoč.
I když budete příjemně odpočatí, prvních pár dní v září vás může hodit do pořádné depky, že už zase nestíháte. Zkuste se tedy alespoň malými krůčky připravit, abyste i po začátku nového školního roku zůstali v relativní časové pohodě. Co doporučujeme?
Udělejte si už teď plán na září
Klidně si vytvořte jednu stránku v zápisníku nebo vše sepište do poznámky v telefonu – na formě nezáleží. Napište si všechny důležité body, o kterých už teď víte, že vás v září čekají. Například:
- První školní den
- IFA v Berlíně
- Příprava na plán 2020 v práci
↑ Září tu bude, než se nadějeme. A pak opět začne pořádný kolotoč.
Vytipujte úkoly, které můžete udělat hned
K bodům ze seznamu si vytipujte úkoly, které můžete udělat už teď. Například nakoupit školní potřeby. Určitě nebude vadit, když z oběda nezamíříte rovnou do kanceláře, ale stavíte se v papírnictví koupit to důležité. Zkuste si aktivity proložit do jiných činností, jako třeba zmíněný nákup doprostřed pracovní doby – vytrhnou vás ze stereotypu a budete na ně mít více klidu.
Zadejte si důležité termíny do kalendáře
Pokud už teď znáte některé termíny na září, poznačte si je do kalendáře a zároveň si je zaneste do úkolů s dostatečným předstihem na zpracování. Není nic horšího než si uvědomit, že jste na nějaký projekt úplně zapomněli, protože v srpnu to ještě mohlo počkat. O prázdninách prostě čas plyne trochu jinak.
» Nabídky práce na zkrácený úvazek
Vytvořte si podrobný plán na první týden
Na první zářijový týden si udělejte podrobný plán. Pokud plánujete v kalendáři (například v Outlooku nebo Gmailu), zkuste použít bloky, například:
2. září
- 7:00 – 8:15 – vypravit děti do školy
- 8:15 – 8:45 – cesta do práce
A tak dále. Nezapomeňte si na každý den naplánovat i nějakou chvilku pro sebe. Třeba na čtení nebo meditaci. Takto nebudete muset věnovat tolik energie vzpomínání, co máte dělat a můžete se plně soustředit na danou aktivitu.
Vraťte se postupně do běžného režimu
Zkuste pomalu zavést režim zpět sobě i celé rodině. Zejména pokud o prázdninách spí vaše děti do devíti, je velmi nepravděpodobné, že se jim 2. září bude snadno vstávat v sedm. Postupně se přibližujte režimu, který pro vás pak bude běžný – choďte dříve spát, dřív vstávejte. Zkuste ráno využít nějak příjemně, aby vám tohle „nucení se” nepřišlo tak zatěžko. Pokud si s dětmi připravíte skvělou snídani, možná jim ani nepřijde, že jste je vytáhli z pelechu moc brzo.
Pokud podobnou přípravou strávíte pár hodin v srpnu, ušetří vám hodně stresu v září. Navíc si bezstarostněji užijete poslední srpnové dny, protože víte, že i začátek září máte pod kontrolou. Krásný zbytek prázdnin!
Lucie Klabanová
Manažerka a autorka projektu make-it-easy.cz, který pomáhá manažerům zjednodušit způsob organizace práce a řízení lidí.
