Motivační dopis: Kdy nestačí jen „Dobrý den, posílám CV“ a co do dopisu napsat

Má pověst dokumentu, který kandidáti neradi píší a personalisté neradi čtou. Nemusí to tak ale být. Motivační dopis se nemá tvářit jak diplomatická nóta oplývající vzletnými frázemi. Naopak. Pokud je konkrétní, osobní a je z něj poznat, proč chcete právě tuhle práci, může vám výrazně pomoct.

Kdy poslat motivační dopis

• Motivační dopis přiložte k životopisu pokaždé, když si o něj firma říká v inzerátu. Nejčastěji to bývá u vedoucích nebo seniornějších pozic, ale motivační dopis může být požadován i po absolventech.  
• Můžete ho poslat také v případě, že oslovujete firmu napřímo a žádáte o práci, i když zrovna žádné pozice nenabízí.
• Narazili jste na nabídku společnosti, s níž se cítíte být „na stejné vlně“, líbí se vám ona nebo její produkty jako profesionálům z oboru nebo jako zákazníkům. 

Co do něj napsat

V prvním odstavci uveďte, na jakou pozici reagujete a proč vás právě tato nabídka zaujala. Může vás lákat samotná náplň práce, firma, její obor, hodnoty, způsob fungování nebo třeba konkrétní projekt, který znáte. 

Reaguji na pozici stavebního projektového koordinátora, protože znám některé vaše realizace, například podkrovní vestavby na Bubenském nábřeží, a oceňuji použití netradičních materiálů i kvalitu zpracování. Na vaší nabídce mě láká především možnost být u projektu od přípravy harmonogramu až po jeho dokončení a podílet se na něčem, co přetrvá a bude sloužit řadu let.

• Ve druhém odstavci ukažte, co na pozici můžete nabídnout. Popište své zkušenosti, znalosti a dovednosti, které se k práci hodí. Nesepisujte ale znovu celý životopis. Vyberte několik konkrétních zkušeností, které dokazují, že máte pro danou práci dobré předpoklady.

V předchozí práci jsem koordinoval/a několik dodavatelů při rekonstrukcích kancelářských prostor a měl/a jsem na starosti harmonogramy, objednávky materiálu i komunikaci s klientem. Díky tomu jsem zvyklý/á hlídat termíny, řešit změny za pochodu a rychle reagovat, když se některá část projektu zpozdí.

• Ve třetím odstavci napište, čím budete pro firmu přínosem a co byste na dané pozici chtěli dělat. Můžete nastínit, co byste mohli ve firmě posunout k lepšímu. Pomoci může i drobnost, která vás o firmě zaujala. I tady platí, že konkrétnost působí lépe než obecné fráze typu „jsem týmový hráč/ka a rád/a se učím novým věcem“.

Na této pozici bych chtěl/a především pomoct nastavit co nejpřehlednější systém pro sledování termínů a úkolů jednotlivých dodavatelů a také včasnou kontrolu průběžných prací. Zaujalo mě například, že ve svých realizacích používáte projektový software Asana – s podobným nástrojem už mám zkušenost a rád/a s ním pracuji. 

• A nakonec si řekněte o setkání. Pokud se to hodí, můžete zároveň uvést, že není problém zaslat kontakty na referenční osoby nebo doložit další materiály, například portfolio či certifikáty.

Rád/a vám při osobním setkání představím projekty, které jsem dosud koordinoval/a, a nastíním konkrétní příklady situací, které jsem při jejich realizaci řešil/a. V případě zájmu mohu dodat také reference od předchozího zaměstnavatele. Neváhejte mě kdykoliv kontaktovat na uvedeném telefonním čísle nebo emailu.

A je to! 

Co udělat, abyste zvýšili účinnost

• Pokud je to možné, dopis vždy adresujte konkrétní osobě.
• Zkuste dopis napsat v podobném stylu, v jakém je napsaný inzerát, případně materiály na webu nebo sociálních sítích firmy. Pokud je spíš neformální, nemusíte se bát takového stylu i vy. Je vám styl firmy nepříjemný? Pak zvažte, jestli je právě tato firma pro vás.  
• Pište dopis tak, aby bylo jasné, že jste ho před tím neposílali na pět podobných nabídek. 
• Motivační dopis uložte ve formátu pdf a pošlete stejně jako CV v příloze. Vše opatřete průvodním dopisem, ve kterém jen zmíníte, na jakou pozici reagujete. 

Čemu se vyhnout

• Nepřekračujte rozsah, který je maximálně 2/3 stránky. „Čím delší, tím lepší“ v tomto případě neplatí.  
• Pokud používáte AI, co nejkonkrétněji promptujte a výsledek pečlivě zkontrolujte po obsahové i jazykové stránce. Hlídejte hlavně nic neříkající obecné fráze typu „Věřím, že jsem na danou pozici ideální kandidát/ka.“ Fakt? Ještě že to ve firmě vědí. Jinak by si ještě teď lámali hlavu, proč na vypsanou pozici kandidát/ka reagoval/a:).  

Chcete si zkusit napsat motivační dopis? Najděte na Jobs.cz vhodné nabídky a na některé z nich pošlete nejen životopis, ale také motivační dopis. Uvidíte, co se bude dít.