Jste ve firmě nenahraditelní? Pozor, nemusí to být výhra

Být v roli někoho, kdo je pro firmu nepostradatelný, zní jako ideální situace. Kolegové se na vás obracejí s problémy, máte moc rozhodovat a vedení ví, že bez vás by některé věci jednoduše nefungovaly. Jenže právě v tom může být háček. Pokud na jednom člověku stojí příliš velká odpovědnost, časem se může ocitnout v pasti. Jak z ní ven? 

Kdo všechno může být nenahraditelný

Někteří lidé jsou přesvědčení (a dávají to okatě najevo), že kdyby si vzali týden dovolené, kolegové budou bezradně bloudit po chodbách, klienti utečou a firma zkrachuje. Ve skutečnosti si ale všichni i během jejich měsíční nepřítomnosti v pohodě poradí a nikdo nemusí povolávat krizový štáb. 

Jiní, svým vystupováním často daleko skromnější jedinci, jsou naopak pro chod firmy stěžejní. Nemusí to být zrovna ředitelé/ky nebo manažeři/ky. Nezastupitelným člověkem se může stát i důležitý specialista: IT administrátorka, která jako jediná spravuje firemní servery, přístupy i zálohování dat a všechno nosí „v hlavě “. 

Nebo zkušený účetní, který zná veškeré účetní postupy, komunikuje s auditory i finančním úřadem a nikdo jiný přesně neví, jak některé procesy fungují. 

Jak poznáte, že jste v klubu nepostradatelných? 

• Nikdo jiný neumí převzít vaši agendu,
• kolegové vám volají i během dovolené,
• všechny důležité informace máte jen vy,
• bez vašeho schválení se nic nehne kupředu,
• po každé nemoci nebo dovolené na vás čekají stovky e-mailů a nevyřešených úkolů, 
• opakovaně slyšíte, že bez vás „by to nešlo“.

Na první pohled to může působit jako ocenění vaší práce. Ve skutečnosti to ale často znamená, že firma nemá dobře nastavené procesy, kompetence a odpovědnosti.

Výhody? Jistě, ale jen do určité míry

Být nepostradatelný či nepostradatelná přináší řadu výhod, jako je větší jistota zaměstnání, větší rozhodovací pravomoc, zajímavější projekty a samozřejmě lepší vyjednávací pozice při jednání o odměně. Jenže existují i rizika. Člověk, který je nenahraditelný, bývá zároveň tím, kdo:

• pracuje často přesčas,
• neustále řeší krizové situace,
• nedokáže si bez výčitek vzít delší dovolenou,
• nemůže jednoduše vypnout telefon,
• cítí velkou odpovědnost za chod firmy.
• profesně přešlapuje na místě. 

Ano, čtete správně. Paradoxně se může stát, že člen nebo členka týmu, bez nichž se nelze obejít, nedosáhne povýšení. Prostě proto, že je na své stávající pozici natolik důležitý/á, že je nadlidský úkol najít za něj nebo za ni náhradu. 

Co dělat, když jste nenahraditelní

1. Vyjednejte si co nejlepší podmínky

Pokud nesete odpovědnost, která ve firmě těžko snese srovnání, je rozumné otevřít otázku odměňování. Nemusí jít jen o vyšší mzdu. Vyjednávat můžete také o:

• pravidelných bonusech,
• větší flexibilitě,
• možnosti práce z domova,
• vzdělávání nebo odborných certifikacích.

Prostě pokud vytváříte pro firmu nadstandardní hodnotu, měla by se odrazit i ve vašich nadstandardních podmínkách.

2. Nechte práci lépe rozdělit a ujměte se vůdčí role

Tohle je krok mnoho lidí odkládá. Přitom právě sdílení znalostí je výhodné pro všechny strany. Navrhněte například:

• zaučení kolegy či kolegů, kteří část vaší práce převezmou a budou fungovat jako zástup v době vaší nepřítomnosti.
• přijetí dalšího specialisty, pokud objem práce dlouhodobě roste. 
• lepší dokumentaci a nastavení procesů.

Možná máte pocit, že tím oslabíte svou pozici. Ve skutečnosti je to často naopak. Lepší rozvržení práce vám umožní převzít místo každodenní operativy strategičtější roli, vést tým nebo rozvíjet nové projekty, čímž se posunete i profesně. Zároveň tak přispějete k rozvoji celé firmy. 

3. Řekněte si o podíl ve firmě, má-li to smysl

Ve většině běžných zaměstnání u nadnárodních společností tohle nepřipadá v úvahu, ale pokud pracujete v menší společnosti, startupu nebo rodinné firmě a vaše práce má přímý vliv na její růst, může být rozumné jednat například o podílu na zisku, akciovém programu nebo jiném dlouhodobém motivačním bonusu.

4. Odejděte, jestliže se situace nezlepší 

Někdy ani vyšší plat problém nevyřeší. Pokud jste dlouhodobě přetížení, firma odmítá hledat zástup, veškerá odpovědnost leží na vás a vedení situaci nechce řešit, může být změna zaměstnání nejlepším řešením. 

Být důležití ano, být jediní ne

Jestli jste se v tomto článku poznali, berte to jako příležitost. Vaše zkušenosti a znalosti jsou velmi cenné. Zároveň se ale snažte, aby byla vaše práce dlouhodobě udržitelná. Když budete mít prostor předat část agendy kolegům, čerpat dovolenou bez obav a dál profesně růst, nebude z vaší nenahraditelnosti slabina, ale skutečná konkurenční výhoda – pro vás i pro zaměstnavatele.

Plníte v práci klíčovou roli, ale nejste podle toho ohodnoceni? Nepřešlapujte na místě a podívejte se na Jobs.cz po jiném místě, kde své znalosti a zkušenosti lépe uplatníte.