Dovolená by měla být časem odpočinku, klidu a načerpání nových sil. Aby se naopak nestala zdrojem stresu ještě před odjezdem a po návratu zpět, je důležité se na ni dobře připravit. Poradíme vám, jak si vše zorganizovat, aby vaše mysl mohla během volna opravdu vypnout a nechat práci plavat.

Plánujte dopředu
Ideálně 2 až 3 týdny před dovolenou si projděte:
- rozpracované úkoly,
- nadcházející termíny,
- možné překryvy s vaší nepřítomností.
Ujasněte si, co je potřeba dokončit ještě před odjezdem, co je možné delegovat a co může počkat na váš návrat. Snažte se před dovolenou dokončit co nejvíc věcí a nové zatím nerozjíždět. Dejte také kolegům, klientům i nadřízenému s předstihem vědět, od kdy do kdy budete pryč a koho mohou kontaktovat v urgentních případech. Automatická odpověď v e-mailu by měla být stručná, ale jasná – ideálně s datem návratu a kontaktem na zástupce.
Delegujte práci se vším všudy
Vyberte vhodného kolegu, který vás bude v době vaší nepřítomnosti zastupovat. Sepište mu přehled toho, co běží a je potřeba udělat v rámci nezbytných pravidelných úkolů. Můžete připojit také urgentní situace, které mohou nastat, a návod, jak je řešit. Nezapomeňte přidat, kde najde potřebné informace nebo přístupové údaje. Využijte k tomu sdílené dokumenty nebo task managery (Asana, Trello, Jira), aby vše bylo transparentní a snadno dohledatelné.
Nenechávejte vše na poslední chvíli
Den před dovolenou byste už neměli hasit požáry, ale spíš zkontrolovat poslední detaily a v klidu se rozloučit. Pokud možno, naplánujte si lehčí den bez důležitých schůzek. Uvolněná hlava se bude do dovolenkového módu přepojovat mnohem snáz.
Úplně se odstřihnout, nebo zůstat v obraze?
V ideálním případě byste měli dovolenou opravdu využít k odpočinku a na práci nemyslet. Pokud se rozhodnete pro tento scénář, nezapomeňte:
- Vypnout pracovní notifikace.
- Nezkoušet „jen na chvíli mrknout do e-mailu“.
- Dát si čas být offline – kolegové vědí, že jste pryč, a měli by vás kontaktovat jen ve výjimečných případech.
- Důvěřovat pověřenému kolegovi.
Někdo si ale na dovolené neodpočine, pokud nemá alespoň základní přehled o tom, co se v práci děje. Jestli je to váš případ a maily a zprávy potřebujete pravidelně kontrolovat, určete si na ně vždy třeba půl hodinu po snídani nebo před večeří a jindy se jimi nezabývejte. Koukat pořád do mobilu znamená nebýt zcela přítomen a ve spojení s těmi, na kterých nám obyčejně nejvíc záleží. A to je škoda.
Než se vrhnete naplno do práce
Pokud to jde, naplánujte si návrat tak, abyste první den po dovolené neměli žádné schůzky a mohli se věnovat emailovým zprávám. Začněte těmi nejnovějšími, starší věci už nemusejí být aktuální. Zjistěte od kolegů, co se za dobu vaší nepřítomnosti dělo, ať jste v obraze. Poděkujte také svému zástupci. I malé gesto uznání podpoří týmového ducha a spolupráci do budoucna.
Také v létě firmy inzerují volná místa. Na Jobs.cz si můžete najít zaměstnání podle svých představ.