Přihlásit

Co udělat před dovolenou a po ní, aby odjezd i návrat proběhl hladce

10. 7. 2025 · Inspirace

Dovolená by měla být časem odpočinku, klidu a načerpání nových sil. Aby se naopak nestala zdrojem stresu ještě před odjezdem a po návratu zpět, je důležité se na ni dobře připravit. Poradíme vám, jak si vše zorganizovat, aby vaše mysl mohla během volna opravdu vypnout a nechat práci plavat.

Plánujte dopředu

Ideálně 2 až 3 týdny před dovolenou si projděte:

  • rozpracované úkoly,
  • nadcházející termíny,
  • možné překryvy s vaší nepřítomností.

Ujasněte si, co je potřeba dokončit ještě před odjezdem, co je možné delegovat a co může počkat na váš návrat. Snažte se před dovolenou dokončit co nejvíc věcí a nové zatím nerozjíždět. Dejte také kolegům, klientům i nadřízenému s předstihem vědět, od kdy do kdy budete pryč a koho mohou kontaktovat v urgentních případech. Automatická odpověď v e-mailu by měla být stručná, ale jasná – ideálně s datem návratu a kontaktem na zástupce.

Delegujte práci se vším všudy

Vyberte vhodného kolegu, který vás bude v době vaší nepřítomnosti zastupovat. Sepište mu přehled toho, co běží a je potřeba udělat v rámci nezbytných pravidelných úkolů. Můžete připojit také urgentní situace, které mohou nastat, a návod, jak je řešit. Nezapomeňte přidat, kde najde potřebné informace nebo přístupové údaje. Využijte k tomu sdílené dokumenty nebo task managery (Asana, Trello, Jira), aby vše bylo transparentní a snadno dohledatelné.

Nenechávejte vše na poslední chvíli

Den před dovolenou byste už neměli hasit požáry, ale spíš zkontrolovat poslední detaily a v klidu se rozloučit. Pokud možno, naplánujte si lehčí den bez důležitých schůzek. Uvolněná hlava se bude do dovolenkového módu přepojovat mnohem snáz.

Úplně se odstřihnout, nebo zůstat v obraze? 

V ideálním případě byste měli dovolenou opravdu využít k odpočinku a na práci nemyslet. Pokud se rozhodnete pro tento scénář, nezapomeňte: 

  • Vypnout pracovní notifikace.
  • Nezkoušet „jen na chvíli mrknout do e-mailu“.
  • Dát si čas být offline – kolegové vědí, že jste pryč, a měli by vás kontaktovat jen ve výjimečných případech.
  • Důvěřovat pověřenému kolegovi.

Někdo si ale na dovolené neodpočine, pokud nemá alespoň základní přehled o tom, co se v práci děje. Jestli je to váš případ a maily a zprávy potřebujete pravidelně kontrolovat, určete si na ně vždy třeba půl hodinu po snídani nebo před večeří a jindy se jimi nezabývejte. Koukat pořád do mobilu znamená nebýt zcela přítomen a ve spojení s těmi, na kterých nám obyčejně nejvíc záleží. A to je škoda.

Než se vrhnete naplno do práce

Pokud to jde, naplánujte si návrat tak, abyste první den po dovolené neměli žádné schůzky a mohli se věnovat emailovým zprávám. Začněte těmi nejnovějšími, starší věci už nemusejí být aktuální. Zjistěte od kolegů, co se za dobu vaší nepřítomnosti dělo, ať jste v obraze.  Poděkujte také svému zástupci. I malé gesto uznání podpoří týmového ducha a spolupráci do budoucna.

Také v létě firmy inzerují volná místa. Na Jobs.cz si můžete najít zaměstnání podle svých představ.  

 

Podobné články

Jak žijí digitální nomádi. Ráno surf, odpoledne práce

Probudíte se, zacvičíte si jógu nebo se proběhnete po pláži a skočíte si pro čerstvě vymačkaný džus. Za těch pár dní na Bali už víte, ve kterém, na první pohled zaplivaném, stánku mají nejlepší. A pak se pustíte do práce. Protože klienti v Česku nepočkají. ↑ Bez kanceláře. Cestovatel a digitální nomád Adam Marčan pracuje …

Zlatá pravidla práce z domova (home office)

V aktuální situaci stále více lidí pracuje z pohodlí svého domova. A i ti kdo byli na nepravidelný home office zvyklí a „přežili“ ho, tak pro dlouhodobý home office potřebují nastolit jasná pravidla. Pravidla, která vám pomohou k tomu, aby byl home office výhodou, a ne abyste zbytečně plýtvali svým časem. Pracovní prostor I když …

Jak v lednu přepnout ze svátečního zpět do pracovního režimu?

Necítíte se po vánočních svátcích příliš odpočatí? Jste demotivovaní a frustrovaní z toho, že je před vámi další nekonečný rok? Nejste v tom sami. Angličané mají pro lednový splín zaměstnanců dokonce speciální výraz „January blues”.  Únava, ztráta motivace, pokles energie jsou na začátku nového roku přirozenou reakcí organismu. Lze ale udělat něco pro to, aby se lednový …

Jdeme do finále. Návod, jak se před koncem roku nezhroutit

Závěrem roku se zdá, že objem práce desetinásobně vzroste – v zaměstnání je potřeba dokončit naplánované projekty, dohnat resty, případně utratit nedočerpané budgety. Doma připravit dokonalé Vánoce, což také obnáší spoustu zařizování. Jak se z toho nezbláznit? Nepřehánějte to Možná jste si pro letošní Vánoce naplánovali výzdobu domu a dvorku včetně uměle zasněženého kopce a dvou živých …