Léto je ideální doba vyzkoušet různé zlepšováky. Třeba jak stihnout všechno dřív, aniž tím trpěla kvalita vaší práce. Až zase po prázdninách přibudou úkoly, budete rádi, že už máte tyhle triky v malíku.
Vyčleňte si čas, kdy vás nikdo neruší – žádné porady, žádné notifikace. Tyto bloky využijte na soustředěnou, tzv. hlubokou práci. Už dvě hodiny denně udělají zázraky. Tyto bloky si dávejte do sdíleného kalendáře, aby ostatní věděli, proč jim v určitý čas hned neodpovídáte.
Pokud chatovací kanály nebo emailovou schránku nutně nepotřebujete k řešení pracovního úkolu, zavřete je a otevírejte, až když něco důležitého doděláte. Email ideálně třikrát denně: ráno, v poledne a před koncem pracovní doby.
Mnoho porad může být kratších, méně častých, nebo úplně nahrazených sdíleným dokumentem. Proto než zorganizujete nebo přijmete nějaké setkání, položte si otázku: Je opravdu nutné? Ušetřený čas bývá v řádu hodin týdně.
Mít nekonečný seznam věcí, které je potřeba udělat, znamená, že se v něm ztratíte. Soustřeďte se každý den na tři úkoly, které posunou vaši práci nejdál, a začněte s nimi.
Co zabere méně než dvě minuty, udělejte hned. Odložením se z krátkého úkolu stává časová zátěž.
Každé mentální přepnutí mezi úkoly vás stojí čas a energii. Pokuste se seskupit podobné úkoly dohromady a vyřizujte je v blocích. Jestliže se pustíte do řešení jednoho typu problémů, neodbíhejte od nich jinam, dokud je nedoknčíte.
Ne každý úkol je nutné přijmout. Umět odmítnout nebo delegovat práci, která by mě zdržela a o které vím, že by ji zvládl někdo jiný, také přinese drahocenné minuty. Říct „ne“ není často snadné, ale je dobré to umět. Nejlépe s omluvou a s poukazem na úkoly, které máte momentálně v „to do“ listu.
Používejte šablony e‑mailů, automatické připomínky, nástroje na zpracování dat nebo formuláře a dnes už také šablony vytvořené AI. I malé automatizace ušetří desítky minut týdně.
Posledních 10 minut věnujte úklidu stolu, dokončení rozdělaných úkolů a sepsání tří priorit na další den. Přijdete do práce připraveni a s čistou hlavou.
Hledáte pozici, kde byste dobře využili své umění time managmentu? Vybírejte mezi nabídkami na Jobs.cz
5 minut čtení Osobní rozvoj, duševní hygiena, odolnost vůči stresu. Pojmy, které ještě před rokem řada lidí opomíjela. Jenomže po období stráveném v různě odstupňované izolaci roste počet zájemců o rady, jak se udržet v duševní kondici. V dalším dílu našeho seriálu o psychohygieně vám nabízíme některé z nich i tipy na kurzy odborníků, kde …
Není jedno, jaká volíme slova. Závisí na nich, jak se na nás budou ostatní koukat: Jestli jako na kompetentní a spolehlivé, s tahem na branku, nebo jako na nejisté, trochu „salámisty“, bez drajvu. Jak tedy komunikovat, aby si vás kolegové včetně šéfa zařadili do první kategorie? „To nejde.“ Všichni víme, že některé věci opravdu nejdou …
Plánování, schopnost vcítit se do druhých nebo pracovat v týmu. To jsou jen některé z měkkých dovedností (soft skills), které mnohým mladým lidem po škole schází. Co všechno do nich spadá a jak je nabýt? Čeští absolventi nebývají špatně připraveni po odborné stránce. Kromě praxe u nich však firmy nezřídka postrádají ještě další sadu schopností …
Měli jste někdy pocit, že vlastně nic neumíte a jednou to na vás musí prasknout? Nebo že vaše výsledky jsou spíš dílem náhody než schopností? Pokud ano, zažíváte syndrom podvodníka. Naštěstí existují techniky, jak se ho zbavit. Co to je a kdy se ozývá Syndrom podvodníka je stav, kdy nevěříme ve vlastní schopnosti. Objevuje se …
