Specialista/ka na zlepšování procesů v účetnictví (AP)

Pracovní nabídka

Hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á nám pomůže zjednodušit, sjednotit a zlepšit procesy v oblasti zpracování dodavatelských faktur (Accounts Payable).
Nejde o roli, kde byste faktury sami zpracovávali. Vaším úkolem bude nastavovat pravidla, hlídat kvalitu, hledat zlepšení a pomáhat týmům pracovat chytřeji a efektivněji.

Budete spolupracovat s týmy v Česku a Polsku a pomáhat budovat procesy, které budou dlouhodobě fungovat a dají se dál rozvíjet.

Co bude náplní vaší práce

• Nastavovat a udržovat jasná pravidla práce v AP
• (jak se co dělá, kdo za co odpovídá, jaké jsou termíny, kdy a kam se eskalují problémy)
• Sledovat, jak si procesy vedou: definovat, co má smysl měřit, připravovat přehledné reporty, pravidelně s týmy vyhodnocovat výsledky
• Hledat hlavní příčiny problémů (např. proč vznikají chyby, zdržení nebo vracející se výjimky) a navrhovat konkrétní řešení
• Vést zlepšovací iniciativy: rychlá zlepšení i větší změny, sjednocování řešení napříč týmy, hlídání, že se změny opravdu používají
• Spolupracovat s IT, nákupem a businessem na: zjednodušení schvalování, lepším toku práce, automatizaci tam, kde dává smysl
• Dbát na to, aby procesy byly přehledné, dobře zdokumentované a připravené na audit
• Pomáhat lidem se změnami: připravovat návody a školení, sdílet „jak na to“, být oporou týmům při zavádění novinek

Jak poznáme, že se vám daří (cca po 6 měsících)

• Procesy jsou sjednocené a srozumitelné a lidé s nimi opravdu pracují
• Existují přehledné reporty, podle kterých se dělají rozhodnutí
• Je vidět méně chyb, méně výjimek a lepší efektivita práce

Koho hledáme

• Máte několik let zkušeností v oblasti dodavatelských faktur nebo procesů nákup–platba
• (ideálně ve sdíleném centru nebo outsourcingu)
• Baví vás zlepšovat procesy, nastavovat pravidla a dávat věcem řád
• Umíte pracovat s daty a vysvětlit výsledky srozumitelně ostatním
• Máte zkušenost s popisem procesů a nastavováním spolupráce mezi týmy
• Orientujete se v účetních nebo ERP systémech (např. SAP, Oracle, Dynamics)
• Domluvíte se česky i anglicky
• Umíte komunikovat s různými lidmi a propojovat business, finance a provoz

Co je výhodou (ale ne podmínkou)

• Zkušenost s metodami zlepšování procesů (Lean, Six Sigma apod.)
• Zkušenost s automatizací nebo digitalizací účetních procesů
• Znalost polštiny

Co můžete získat:

• Zajímavou práci v mezinárodní společnosti
• 25 dní dovolené + 2 dny placeného volna navíc
• Denní příspěvek na stravné ve výši 120 Kč za odpracovanou směnu
• Příspěvek na penzijní připojištění, životní pojištění, dlouhodobý investiční produkt nebo pojištění dlouhodobé péče až 1.600 Kč
• Příspěvek zaměstnavatele na volnočasové aktivity
• Vzdělávání, rozvoj a talentové programy pro zaměstnance
• Zaměstnanecký akciový program Seop
• Slevy na firemní produkty, příspěvek na Multisport kartu, zlevněné volání a další zvýhodněné nabídky partnerů