Specialista závazků (Accounts Payable Specialist)

Pracovní nabídka

Hledáme Specialistu závazků (AP Specialistu) do našeho AP týmu v Olomouci, který podpoří transformaci našeho provozního modelu.
Nejedná se o standardní roli zaměřenou pouze na zpracování faktur. V našem cílovém modelu je AP Specialist na specializované a analytické úrovni, zaměřený na složité případy, řešení výjimek, komunikaci se stakeholdery a řešení problémů.

Vaší odpovědností bude:

• Řešení komplexních AP případů a výjimek ve fakturách end-to-end
• Analýza a řešení problémů souvisejících s:
  • chybějícími/neplatnými objednávkami (PO)
  • problémy s příjemkami (GR)
  • schvalováním, zamítnutím a neshody
• Převzetí plné odpovědnosti za přidělené případy včetně:
  • dalších kroků
  • follow-upu
  • termínů
• Podpora juniorních/data entry rolí převzetím nestandardních případů vyžadujících hlubší analýzu
• Spolupráce s businessem, nákupem a dalšími stakeholdery za účelem odstranění procesních překážek a prevence opakovaných problémů
• Identifikace počátečních příčin a návrh preventivních opatření
• Práce s case-based workflow, playbooky a standardními postupy
• Přispívání k:
  • sledování KPI
  • analýze výjimek
  • aktivitám kontinuálního zlepšování
• Zlepšování:
  • kvality služeb
  • délky zpracování (cycle time)
  • řízení backlogu
  • snižování výjimek
• Podpora přechodu na strukturovanější a procesně řízený AP model

Hledáme právě vás, pokud:

• Praxe v oblasti zpracování Závazků, P2P nebo finančních operací
• Zkušenost s:
  • výjimkami ve fakturách
  • řešením problémů nebo case managementem
• Dobrá znalost AP procesů a typických příčin výjimek
• Silné analytické schopnosti a schopnost řešit problémy
• Schopnost pracovat s detaily i chápat širší kontext procesu
• Jistota v komunikaci napříč funkcemi
• Dobré systémové dovednosti (ideálně ERP a nástroje pro workflow/ticketing)
• Schopnost pracovat strukturovaně a řídit priority
• Proaktivní přístup a chuť procesy zlepšovat, nejen vykonávat

Výhodou:

• Komunikativní znalost angličtiny
• Zkušenost ze SSC/BPO nebo sdílených služeb
• Znalost nástrojů jako Oracle, ServiceNow apod.
• Zkušenosti s reportingem, Excelem, analýzou příčin (root-cause analysis) nebo procesním zlepšováním
• Zkušenost s transformací AP, standardizací nebo automatizací


Co můžete získat:

• Stanete se součástí týmu, který přechází od transakční práce k modernějšímu AP modelu s:
  
  • vyšší mírou odpovědnosti
  • větším důrazem na řešení problémů
  • silnější procesní disciplínou
• Zajímavou práci v mezinárodní společnosti
• 25 dní dovolené + 2 dny placeného volna navíc
• Denní příspěvek na stravné ve výši 120 Kč za odpracovanou směnu
• Příspěvek na penzijní připojištění, životní pojištění, dlouhodobý investiční produkt nebo pojištění dlouhodobé péče až 1.600 Kč
• Příspěvek zaměstnavatele na volnočasové aktivity
• Vzdělávání, rozvoj a talentové programy pro zaměstnance
• Zaměstnanecký akciový program Seop
• Slevy na firemní produkty, příspěvek na Multisport kartu, zlevněné volání a další zvýhodněné nabídky partnerů