OFFICE ASISTENT/KA - Praha

Pracovní nabídka

Staňte se součástí našeho týmu s cílem podpoření kolegů v realizaci zajímavých stavebních projektů. Jedná se o zástup za mateřskou dovolenou po dobu minimálně 3 roky.

Co Vás čeká

- zabezpečení chodu kanceláře: rezervace zasedaček, zajištění občerstvení, přivítání návštěv, zajištění pošty, pomoc s kompletací dokumentů před kolaudací projektů

- řešení objednávek obchodních partnerů: úklid, zahradní úpravy, drobné opravy v kancelářích)

- zodpovědnost za pokladnu kanceláře: hmotná zodpovědnost ve výši 50.000,- CZK, proplácení účtenek, 2 x do měsíce realizace vyúčtování a zaslání podkladů na hlavní pokladní společnosti

- správa docházky zaměstnanců pobočky přes systém atime: dohled na včasným vyplněním a odesláním docházky, průběžná kontrola, zpracování docházek vedení společnosti

- jednání s úřady: Czechpoint = ověřování kopií, konverze dokumentů, vyřizování pochůzek dle zadání manažerů a vedení v rámci Prahy

- komunikace se zástupci firem, s obchodními partnery: osobní / telefonická / elektronická = přehled v aktuálně realizovaných stavbách a kdo je má na starosti, řešení problémů se správou objektu, úklidovou společností, s partnery na zabezpečení kanceláří atp.

- zajištění dodávky Activy přímo na stavby: regulace objednávek, směřování objednávek na pověřené osoby

Vaše předpoklady

- SŠ, VŠ vzdělání směru ekonomického, stavebního VÝHODOU ( i absolventi)

- ŘP skupina B (aktivní řidič) PODMÍNKOU

- velmi dobrá znalost práce na PC (MS Office)

- plynulá znalost českého jazyka PODMÍNKOU

- znalost anglického jazyka v úrovni B1

- určitá míra technické zdatnosti (řešení drobných problémů u tiskárny, nastavení projektoru, propojení projektoru s PC)

- pozice je vhodná pro ženy i muže

- samostatnost, preciznost, odpovědný přístup, stresová odolnost

- velmi dobré komunikační a vyjednávací schopnosti

- časová flexibilita (poplach v kancelářích ve výjimečných případech, občasný úklid o víkendu a jeho kontrola)

Co Vám můžeme nabídnout

- zajímavou práci v týmu ve stabilní a renomované české společnosti

- přátelský a nápomocný přístup kolegů i nadřízeného

- možnost odborného i kariérního růstu

- 5 týdnů dovolené

- 4 Company days / rok

- příspěvek na penzijní připojištění

- flexibilní pracovní dobu - individuální přístup

- jazykové vzdělávání

- odpovídající finanční ohodnocení dle zkušeností a praxe (30.000,- CZK až 40.000,- CZK)

- mobilní telefon, PC / NTB, monitor

- příspěvek na stravování

- finanční odměny k životním a pracovním výročím a další zajímavé benefity