Sales and Project Coordinator / Technické zaměření

Pracovní nabídka

Wyma je mezinárodní strojírenská společnost specializující se na vývoj a výrobu moderních zařízení a kompletních technologických linek pro čištění, mytí, třídění, manipulaci a balení čerstvé zeleniny, zejména brambor, mrkve, cibule a dalších kořenových plodin. Naše inovativní řešení pomáhají pěstitelům a zpracovatelům zeleniny, potravinářům po celém světě zvyšovat kvalitu produkce, efektivitu a udržitelnost jejich provozů.

Společnost Wyma Europe se sídlem v Jenči u Prahy koordinuje obchodní aktivity a realizaci technických projektů v regionu EMEA a úzce spolupracuje se zákazníky i mezinárodními týmy. Hledáme organizovaného a proaktivního kolegu či kolegyni na pozici Sales & Project Coordinator, který/á bude podporovat obchodní tým a tým projektového řízení v rámci regionu EMEA.

Vaší hlavní úlohou bude koordinace obchodní administrativy, správa firemních systémů a podpora projektů od potvrzení objednávky až po jejich realizaci a administrativní uzavření.

Náplň práce

• Správa a aktualizace zákaznických dat, obchodních kontaktů, leadů a obchodních příležitostí v CRM systému HubSpot.
• Administrativní podpora obchodního týmu při přípravě nabídek, kalkulací, smluv a obchodní dokumentace.
• Koordinace předávání potvrzených zakázek z obchodního týmu projektovému oddělení a kontrola úplnosti dokumentace.
• Zakládání a správa projektů, zakázkových struktur a související dokumentace v ERP systému.
• Podpora projektových manažerů při přípravě projektové dokumentace, technických specifikací, sledování nákladů a administrativní koordinaci.
• Správa projektových nákladových přehledů a kontrola správnosti údajů napříč systémy.
• Příprava obchodních a provozních reportů včetně týdenního Sales & Operations Planning (SOP) reportu.
• Sledování otevřených úkolů, kontrola správnosti dat a verzí dokumentů.
• Aktivní vyhledávání možností pro zlepšování administrativních procesů a práce s firemními systémy.

Hledáme kandidáty/tky, kteří mají:

• Alespoň 2 roky zkušeností v oblasti obchodní administrativy, obchodní operativy a koordinace projektů nebo na obdobné pozici.
• Zkušenosti s CRM a ERP systémy (znalost HubSpotu a Ostendo je výhodou).
• Velmi dobrá znalost MS Excel a Microsoft 365, Teams.
• Aktivně používáte češtinu a angličtinu slovem i písmem (práce v rámci mezinárodního týmu).
• Jste organizačně zdatní, pečliví a máte smysl pro detail.
• Dokážete samostatně plánovat práci, určovat priority a dodržovat termíny.
• Umíte pracovat s obchodní, technickou a finanční dokumentací.
• Máte dobré komunikační a koordinační schopnosti.
• Jste samostatní, proaktivní a zároveň týmoví hráči.
• Máte odpovídající odborné vzdělání nebo prokazatelnou praxi.

Co nabízíme?

• Dobré finanční ohodnocení odpovídající vašim zkušenostem a schopnostem.
• 5 týdnů dovolené.
• Stravenkový paušál 120 Kč za pracovní den.
• Měsíční příspěvek 1 000 Kč na benefity prostřednictvím Pluxee nebo MultiSport karty.
• Příspěvek na penzijní spoření.
• 5 dní dovolené navíc při dosažení 5 let ve společnosti.
• Zázemí stabilní a rozvíjející se mezinárodní strojírenské společnosti.
• Pravidelné firemní akce a společné týmové aktivity.

Zaujala vás tato příležitost? Pokud vás baví práce s daty, koordinace projektů a spolupráce s mezinárodními týmy, rádi vás poznáme! Zašlete nám prosím svůj životopis v českém a anglickém jazyce.