Specialista/ka obchodní a provozní administrativy

Pracovní nabídka

Jsme ABCtech s.r.o., česká obchodní společnost zaměřená na prodej a distribuci baterií, akumulátorů, záložních zdrojů, solární techniky a dalšího elektrotechnického sortimentu. Provozujeme vlastní e-shop a spolupracujeme s maloobchodními i velkoobchodními zákazníky.

Do našeho menšího týmu hledáme zkušeného a samostatného kolegu nebo kolegyni, který/á dokáže převzít odpovědnost za širokou oblast firemní administrativy. Jde o různorodou práci vyžadující dobrou organizaci, stanovování priorit a schopnost dotahovat úkoly do konce, nikoli pouze rutinní zadávání dat.

Co bude Vaší náplní práce?

· Fakturace a administrativa – kontrola a evidence přijatých a vydaných faktur, dobropisů, zápočtů a dalších dokladů.

· Bankovní platby – kontrola a párování plateb, práce s bankovními výpisy, řešení nesrovnalostí a online plateb.

· Pohledávky a závazky – kontrola saldokonta, evidence neuhrazených faktur a upomínání pohledávek.

· Spolupráce s účetnictvím – příprava podkladů pro externí účetní a evidence nákladových dokladů.

· Reklamace – administrativní zpracování, komunikace se zákazníky, dodavateli a reklamačním technikem.

· Doprava a zásilky – komunikace s dopravci, řešení nedoručených či poškozených zásilek.

· Podpora obchodního provozu – práce v informačním systému, příprava podkladů pro příjem zboží a související administrativa.

· Provozní agenda – správa pokladny, nákup kancelářských potřeb, sledování firemních termínů a organizace provozních záležitostí.

· Průběžná kontrola – samostatné vyhledávání nesrovnalostí v dokladech a evidenci, prověřování jejich příčin a řešení zjištěných problémů.

Co od Vás požadujeme?

· Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou.

· Prokazatelné zkušenosti s administrativní prací.

· Předchozí praxi s podnikovým informačním systémem (např. Pohoda, Helios, Money, SAP, Cybersoft i6 nebo obdobným).

· Výborné organizační schopnosti, samostatnost a schopnost plánovat, stanovovat priority a dokončovat úkoly.

· Schopnost samostatně si organizovat pracovní den, stanovovat priority a průběžně kontrolovat správnost svěřené agendy.

· Proaktivní přístup, logické uvažování a schopnost odhalovat chyby, hledat jejich příčiny a navrhovat řešení.

· Zájem o moderní technologie, ochotu učit se novým postupům a přicházet s vlastními nápady na zlepšení práce.

· Vysokou míru diskrétnosti, důvěryhodnosti a schopnost zachovávat mlčenlivost při nakládání s důvěrnými firemními a osobními údaji.

· Pečlivost, spolehlivost, odpovědnost, dobré komunikační schopnosti a uživatelskou znalost MS Office.

Výhodou bude

· Středoškolské nebo vyšší vzdělání ekonomického směru (např. obchodní akademie).

· Zkušenosti s fakturací, párováním plateb, účetní administrativou, reklamacemi nebo provozem e-shopu.

· Znalost informačního systému Cybersoft i6 a anglického jazyka přibližně na úrovni B1.

· Zkušenosti s pokročilými funkcemi Excelu, automatizačními nástroji nebo praktickým využitím AI.

Co nabízíme?

· Mzdu 36 000–44 000 Kč hrubého měsíčně podle zkušeností a schopností

· Jednosměnný provoz od 7:30 do 16:00, pondělí až pátek; volné víkendy.

· Dlouhodobou spolupráci – pracovní poměr zpočátku na dobu určitou s možností pokračování při oboustranné spokojenosti.

· Nástup ihned nebo dle dohody.

· Až 25 dní dovolené – základní výměra 20 dní, za každý odpracovaný rok jeden den navíc (maximálně 25 dní).

· Přátelský kolektiv menší firmy a individuální přístup zaměstnavatele.

· Prostor pro vlastní iniciativu, nové technologie a smysluplné zjednodušování každodenní práce.

· Stravenkový paušál, firemní akce a možnost zvýhodněného nákupu našeho sortimentu.

· Parkování přímo u provozovny.

Místo pracoviště

ABCtech s.r.o. | Piletická 55/36, Hradec Králové – Piletice

Zaujala Vás naše nabídka? Zašlete nám svůj životopis a krátké představení dosavadních pracovních zkušeností, zejména s administrativou a podnikovými informačními systémy. Hledáme spolehlivého člověka, který se stane důležitou součástí našeho týmu.

www.abctech.cz