Administrativní pracovník / asistent ředitele Úseku obchodního

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme pečlivého, samostatného a komunikativního kolegu či kolegyni, který/á bude zajišťovat admi-nistrativní a koordinační podporu činnosti Úseku obchodního Fakultní nemocnice Bulovka.

Úsek obchodní se mimo jiné podílí na přípravě podkladů k realizaci veřejných zakázek v oblasti léčivých přípravků a zdravotnického materiálu (SZM). Hledáme proto člověka, který dokáže organizačně a administrativně podporovat souvi-sející procesy, komunikovat s ostatními pracovišti nemocnice a přispívat k jejich plynulému průběhu.

Náplň práce:

· Administrativní a organizační podpora ředitele/ředitelky Úseku obchodního.

· Zajišťování administrativní agendy související s procesním řízením a každodenním chodem úseku.

· Koordinace oběhu dokumentů a podkladů mezi Úsekem obchodním a ostatními spolupracujícími pracovišti ne-mocnice.

· Zajišťování komunikace a součinnosti s jednotlivými útvary při přípravě, kompletaci a schvalování podkladů souvisejících s nákupem léčivých přípravků a zdravotnického materiálu.

· Zajišťování předávání podkladů příslušným útvarům a odpovědným osobám za účelem provedení předběžné finanční kontroly.

· Sledování průběhu schvalovacích procesů, kompletace potřebných dokumentů a koordinace jejich včasného za-jištění.

· Administrativní zajištění smluvní agendy, včetně koordinace připomínkového a schvalovacího procesu v elek-tronickém prostředí nemocnice.

· Evidence, správa a archivace dokumentů a smluvní dokumentace.

· Spolupráce při přípravě podkladů pro interní potřeby vedení úseku.

· Plnění dalších administrativních a organizačních úkolů souvisejících s činností Úseku obchodního.

Požadujeme :

· SŠ, případně VŠ vzdělání.

· Praxe na obdobné administrativní nebo koordinační pozici výhodou, nikoliv podmínkou.

· Velmi dobré organizační schopnosti a schopnost samostatně koordinovat svěřené úkoly.

· Pečlivost, přesnost, důslednost a smysl pro detail.

· Dobré komunikační a vyjadřovací schopnosti, profesionální vystupování.

· Schopnost efektivní spolupráce s různými pracovišti a pracovníky napříč organizací.

· Uživatelská znalost práce na PC, zejména MS Office.

· Schopnost pracovat s elektronickými dokumenty a informačními systémy.

· Spolehlivost, diskrétnost a odpovědný přístup k plnění pracovních úkolů.

Výhodou bude:

· Zkušenost s administrativním zajišťováním smluvní agendy.

· Zkušenost s elektronickým oběhem a schvalováním dokumentů.

· Zkušenost s prací v prostředí větší organizace nebo zdravotnického zařízení.

Nástup možný ihned

Nabízíme
Staňte se součástí stabilní fakultní nemocnice, která si svých zaměstnanců skutečně váží. Kromě smysluplné práce a přátelského pracovního prostředí získáte širokou škálu benefitů, které podpoří nejen váš profesní růst, ale i osobní život.

5 týdnů dovolené a 4 sick days
Atraktivní finanční benefity včetně příspěvků na penzijní spoření, životní pojištění a benefitního programu Edenred Cafeteria
Odměny za doporučení nových kolegů a motivační příspěvky na vybraných pozicích
Nadstandardní zdravotní péči pro vás i vaše blízké, včetně zvýhodněných rehabilitací, očkování a slev v lékárnách
Možnost služebního bytu či zvýhodněného ubytování v blízkosti nemocnice
Výhodné stravování přímo v areálu nemocnice
Příspěvky na dětské tábory, dovolené a další volnočasové aktivity
Příspěvky na kartu Multisport
Slevy na sport, kulturu, cestování i nákupy u našich partnerů
Nabízíme jistotu silného zaměstnavatele, podporu zkušeného týmu a prostředí, kde vaše práce má skutečný význam.