Recepční

Pracovní nabídka

Do našeho týmu KBP Back Office hledáme novou kolegyni na pozici Recepční / Asistentka, která se stane první tváří naší společnosti.

Jste komunikativní, máte skvělé organizační schopnosti a baví vás udržovat věci v chodu? Pak hledáme právě vás!

Co bude vaší náplní práce?

• Chod recepce & reprezentace: Zajištění každodenního provozu recepce, vítání návštěv, jejich evidence a péče o reprezentativní vzhled recepce i společných prostor.
• Komunikace & péče o hosty: Vyřizování telefonátů, e-mailů, komunikace s obchodními partnery, dodavateli i zaměstnanci. Příprava zasedacích místností a zajištění občerstvení pro jednání.
• Administrativa & pošta: Příjem, evidence a distribuce pošty i zásilek, zakládání a archivace dokumentů.
• Organizační podpora: Objednávání kancelářských potřeb, organizace schůzek, rezervace a běžná administrativní podpora vedení společnosti i jednotlivých oddělení.

Co od vás očekáváme?

• Vzdělání: Minimálně středoškolské vzdělání (SŠ s maturitou výhodou).
• Jazykové znalosti: Anglický jazyk na komunikativní úrovni (zvládnutí osobní i telefonické komunikace se zahraničními návštěvami a partnerů).
• PC dovednosti: Dobrá znalost práce na PC (MS Office – Word, Excel, Outlook, Teams).
• Osobnostní předpoklady:
  Skvělé komunikační a organizační schopnosti.
  Příjemné a profesionální vystupování.
  Samostatnost, pečlivost, spolehlivost a zodpovědný přístup.
  Schopnost efektivně řešit více úkolů současně (multitasking).
  Vysoká míra diskrétnosti při práci s interními informacemi.

Co vám nabízíme?

• Pracovní prostředí: Příjemné a moderní zázemí v stabilní společnosti.
• Tým: Přátelský kolektiv a podporu při zaškolení.
• Benefity: (13.plat, kvartální prémie, 5 týdnů dovolené, stravenkový paušál, příspěvek na penzijní připojištění atd..)
• Místo výkonu práce: Holešov
• Nástup: Možný ihned / dle dohody