H&S Support / Quality & Compliance Support

Pracovní nabídka

Do oddělení Quality Managementu a Health and Safety, k sobě Denisa hledá kolegu či kolegyni, který/á pomůže zajistit, aby naše stavební projekty byly připravené z pohledu H&S, kvality a interních pravidel. Pozice propojuje projektové týmy, Sales, Procurement a externí partnery. Tato pozice nabízí příležitost pracovat v cizím jazyce, poznávat mezinárodní prostředí a podílet se na nastavování moderního H&S systému pro projekty v zahraničí. Je to něco, kde se vidíš a co TI přijde zajmavé tak hledáme právě TEBE. 😊

Hlavní odpovědnosti:

• Příprava, kontrola a průběžná aktualizaci H&S dokumentace pro připravované i probíhající projekty v zahraničí, v souladu s požadavky klienta, místními podmínkami a interními pravidly společnosti.
• Koordinaci H&S požadavků s projektovými manažery, Sales, Procurementem, stavbyvedoucími, subdodavateli a externími H&S poradci či agenturami.
• Zajištění úplnosti, správnosti, aktuálnosti a dohledatelnosti projektové H&S dokumentace před zahájením prací a v průběhu realizace projektu.
• Příprava a revize dokumentů, například H&S plánů, hodnocení rizik, RAMS, školení, evidencí pracovníků a dalších dokumentů vyžadovaných pro konkrétní projekt nebo zemi.
• Nastavení a správa struktury projektových složek v SharePointu, včetně evidence pracovníků a shromažďování potřebných dokladů od subdodavatelů.
• Organizace nebo koordinace lokálních H&S školení, pokud je vyžaduje charakter projektu, klient nebo místní podmínky.

Správa H&S systému:

• Odpovědnost za administraci a správné používání H&S systému v rozsahu přidělených oprávnění.
• Zakládání projektů, evidence pracovníků, přiřazování povinných vstupních a odborných školení a zasílání relevantních aktualizací uživatelům.
• Kontrola stavu plnění školení a dokumentačních povinností a včasné upozorňování odpovědných osob na zjištěné nedostatky.
• Spolupráce na tvorbě a aktualizace stručných školících modulů pro různé pracovní role, například elektrikáře, strojníky, předáky nebo jiné profese podle potřeb projektu.

Kontrola, interní audity a ISO:

• Provádění nebo podpora kontrol projektové a staveništní dokumentace, včetně stavebních deníků, a příprava podkladů pro interní audity a reporting Quality Managerovi.
• Podpora interních auditů napříč odděleními, kontrola dodržování interních směrnic a identifikace případných nesouladů nebo protichůdných požadavků.
• Podpora řízení dokumentace a navazujících činností souvisejících s certifikacemi ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 a ISO 27001, včetně komunikace s auditorskou společností a kontroly plnění nápravných opatření a doporučení.
• Příprava podkladů pro externí ISO audity a podpora revizí v oblastech požární ochrany, BOZP a elektro.
• Zajištění zastupitelnosti ve svěřených oblastech po absolvování potřebného zaučení.

Kvalita na stavbách a podpora dalších oddělení:

• Přípravu a kontrolu povinné dokumentace pro stavby, na kterých společnost působí jako EPC nebo v jiné odpovědné roli.
• Kontrolu dostupnosti a úplnosti dokumentace na stavbách v České republice i v zahraničí podle potřeb společnosti.
• Přípravu podkladů pro kontrolu obchodních procesů, interní audity, výběrová řízení a kvalifikační dotazníky.
• Jazykovou a obsahovou podporu obchodních a marketingových aktivit na zahraničních trzích, včetně kontroly nebo editace textů v příslušném cizím jazyce.
• Podporu veletržních, klientských a dalších obchodních aktivit v zahraničí podle aktuálních potřeb společnosti.

Co může být na pozici zajímavé:

• Možnost aktivně využívat cizí jazyky v každodenní komunikaci.
• Práce v mezinárodním prostředí a kontakt s požadavky různých zemí, klientů a projektů.
• Příležitost ovlivnit nastavení H&S, kvalitativních a dokumentačních procesů napříč společností.
• Kombinace samostatné práce, koordinace s kolegy a praktické podpory stavebních projektů.

Předpoklady pro úspěch na pozici:

• Pečlivost, systematičnost a schopnost převzít odpovědnost za svěřenou agendu.
• Schopnost pracovat s dokumentací, hlídat termíny a dotahovat úkoly do úplného uzavření.
• Komunikační schopnosti a ochota spolupracovat napříč odděleními i s externími partnery.
• Angličtina pro pracovní komunikaci; další cizí jazyk, zejména italština, je výhodou.
• Zkušenost s H&S/BOZP, kvalitou, ISO, stavebními projekty nebo správou dokumentace je výhodou.