MANAŽER*KA PROVOZU KANCELÁŘE

Pracovní nabídka

Jsme architektonicko projekční ateliér A8000 s.r.o. Do našeho týmu v Praze hledáme spolehlivou a samostatnou osobu, která zajistí hladký chod kanceláře.

Náplň práce

• Správa a rozvoj kancelářských prostor

◦ Řešení závad, koordinace oprav, dodělávek, úprav a záručních reklamací budovy

◦ Zajišťování vybavení kancelářských prostor včetně IT techniky, koordinace změn jejich uspořádání

• Komunikace s dodavateli a poskytovateli služeb

• Řešení provozních požadavků pracovníků

• Zadávání provozních požadavků do interního systému

• Zajišťování objednávek vybavení a služeb a jejich zadávání do účetního systému

• Součinnost při automatizaci a nastavování provozních procesů

• Vedení dokumentace BOZP kanceláře a zajišťování agendy BOZP v součinnosti s odpovědnými osobami

• Asistence při onboardingu nových pracovníků

• Provozní zajištění marketingových akcí pro veřejnost a interních firemních akcí

• Zástup za koordinátorku provozu v případě její nepřítomnosti

• Operativní úkoly dle aktuálních potřeb vedení

Požadujeme

• Minimálně Středoškolské vzdělání s maturitou

• Řidičský průkaz skupiny B

• Samostatnost, spolehlivost a pečlivost

• Dobrá organizace práce, od stanovení priorit až po dotažení úkolů do konce

• Dobrá uživatelská znalost práce s PC (nejlépe v prostředí MS 365)

• Technické myšlení a praktický přístup k řešení problémů

• Komunikační dovednosti, nadhled a schopnost vycházet s různými typy lidí

• Proaktivní přístup

Výhodou

• Angličtina na komunikativní úrovni

• Předchozí zkušenost na pozici office managera/manažerky, facility managera/manažerky nebo v podobné provozní roli

• Zkušenost s koordinací kolegů i externích dodavatelů

Nabízíme

• Dynamicky rostoucí, atraktivní mzdové ohodnocení dle praxe a zkušeností
• Až 13 platů ročně
• Stabilní a perspektivní zázemí renomované společnosti
• Zaškolení a odborné vedení
• Prostor pro profesní růst a získávání nových zkušeností
• Flexibilní pracovní doba
• Kancelář na břehu řeky Vltavy - Panelárna Holešovice
• Bezplatné skupinové kurzy angličtiny
• Příspěvek na sportovní aktivity
• Zvýhodněný telefonní tarif ve firemní flotile
• Neomezená konzumace nápojů na pracovišti
• Přátelské a otevřené pracovní prostředí
• Teambuildingové akce

Nástup od prosince 2026.

Pokud Vás nabídka zaujala, zašlete nám svůj strukturovaný životopis.