Payroll & HR Administrator

Pracovní nabídka

Hledáme pečlivého a spolehlivého kolegu či kolegyni, který/á bude zajišťovat přípravu a kontrolu podkladů pro zpracování mezd a související personální administrativu. Klíčovou součástí role je shromažďování, kontrola a evidence měsíčních mzdových podkladů a zajištění správnosti a aktuálnosti údajů o zaměstnancích. Úzká spolupráce se mzdovým účetním a HR při zajištění správnosti a včasnosti mzdových podkladů a související HR administrativy.

Náplň práce:

• Příprava a kontrola podkladů pro měsíční zpracování mezd, včetně docházky, dovolených, odměn, srážek a dalších změn.
• Evidence a aktualizace zaměstnaneckých dat, nástupů, změn a ukončení pracovních vztahů.
• Správa prohlášení poplatníka, daňových podkladů, plných mocí a zaměstnanecké dokumentace.
• Evidence zaměstnaneckých faktur a příprava měsíčních přehledů pro účetnictví.
• Příprava potvrzení pro zaměstnance a podkladů pro roční zúčtování daně.
• Administrativní podpora zahraničních zaměstnanců při komunikaci s úřady.
• Komunikace se zaměstnanci ohledně mzdových podkladů a výplaty mezd.

Požadavky:

• Pečlivost, samostatnost a smysl pro detail.
• Organizační a komunikační schopnosti.
• Angličtina na komunikační úrovni, většina zaměstnanců jsou cizinci.
• Dobrá znalost Excelu a běžných kancelářských nástrojů.
• Zkušenosti s mzdovou, personální nebo účetní administrativou je výhodou, ne však podmínkou. Vítáme zvídavé a proaktivní kolegy. Vše potřebné rádi naučíme.
• Diskrétnost při práci s citlivými údaji.

Nabízíme:

• Smysluplnou práci v mezinárodním prostředí
• Přátelský a podporující kolektiv
• Různorodou a samostatnou pracovní náplň
• Odpovídající finanční ohodnocení
• 7 týdnů dovolené
• Firemní stravování a další zaměstnanecké benefity

Výkon práce:

Praha 1 - Malá Strana