Referent/ka zahraničních vztahů - Studentské mobility Erasmus+

Pracovní nabídka

Referent/ka zahraničních vztahů – studentské mobility (Erasmus+)

Kategorie: Neakademická

Pracoviště: Přírodovědecká fakulta, Děkanát - Oddělení internacionalizace

Popis pracovní náplně:

• Administrativní a organizační zajišťování výjezdových mobilit studentů PřF OU podle stanovených postupů; spolupráce s katedrami při přípravě a organizaci výběrových řízení a kompletaci potřebných podkladů.
• Zpracování nominací vybraných studentů a jejich předávání zahraničním partnerským institucím; příprava a kompletace podkladů pro studentské finanční dohody podle předepsaných vzorů.
• Vedení evidencí výjezdových mobilit, kontrola úplnosti dokumentace, sledování termínů a zpracování standardních administrativních úkonů před výjezdem studentů i po jejich návratu.
• Vedení a aktualizace evidence meziinstitucionálních smluv; příprava a předávání podkladů pro jejich uzavření, změny nebo prodloužení ve spolupráci s odpovědnými pracovníky.
• Průběžná aktualizace informací o výjezdových mobilitách v určených sekcích fakultního webu a příprava podkladů pro informační a propagační výstupy.
• Běžná komunikace s vyjíždějícími studenty, fakultními koordinátory a zahraničními partnerskými institucemi v rozsahu svěřené agendy.
• Organizační a administrativní podpora informačních setkání a předvýjezdových školení studentů.
• Spolupráce na propagaci mobilitních příležitostí a sdílení praktických informací s domácími a zahraničními univerzitami.

Kvalifikační předpoklady - požadujeme:

• Vysokoškolské vzdělání I. stupně.
• Aktivní znalost anglického jazyka pro písemnou i ústní komunikaci – min. B2.
• Znalost českého jazyka podmínkou.
• Výborné komunikační a organizační schopnosti, vstřícný a respektující přístup.
• Samostatnost, pečlivost, spolehlivost a schopnost plánovat a dodržovat termíny.
• Proaktivní přístup, ochota učit se nové postupy a schopnost samostatně hledat řešení.
• Uživatelská znalost práce na PC a schopnost pracovat s administrativními a digitálními nástroji.

Kvalifikační předpoklady – výhodou:

• Zkušenost s administrací zahraničních mobilit, zejména v programu Erasmus+.
• Znalost vysokoškolského prostředí a zkušenost s komunikací v mezinárodním prostředí.
• Zkušenost se správou webových stránek nebo přípravou informačních a propagačních materiálů.

Co pozice nabízí:

• Smysluplnou práci s přímým dopadem na zahraniční zkušenosti studentů.
• Pestrou kombinaci komunikace, organizace a administrativy s prostorem pro vlastní iniciativu.
• Spolupráci s kolegy na fakultě a s partnerskými univerzitami v zahraničí.

Předpokládaný pracovní úvazek:

• 100 %, případně dle dohody

Předpokládaný termín nástupu:

• 1. 1. 2027, nebo dle dohody

Doba trvání pracovního poměru:

• na 1 rok, s možností prodloužení dle interních pravidel PřF OU

Mzdové podmínky:

• dle Vnitřního mzdového předpisu Ostravské univerzity

Jazyk, ve kterém proběhne výběrové řízení a jazyk předkládaných dokumentů:

• český

Požadované dokumenty od účastníka:

• strukturovaný profesní životopis,
• motivační dopis,
• kopie dokladu o nejvyšším dosaženém vzdělání.

Lhůta pro včasné podání žádosti

• 3. 12. 2026 včetně

Informace o výběrovém řízení

První kolo proběhne posouzením zaslaných dokumentů. Do dalšího kola – na osobní pohovor – budou pozváni pouze vybraní zájemci / vybrané zájemkyně. Výběrové řízení může proběhnout i ve více kolech.

Děkanka fakulty je oprávněna bez uvedení důvodu výběrové řízení zrušit, přerušit, prodloužit nebo nevybrat žádného z uchazečů / žádnou z uchazeček.