Obchodní asistent/ka | 0,5 úvazku | hybridně

Pracovní nabídka

Hledáme spolehlivou posilu, která nám pomůže držet obchodní tým v chodu.

Do obchodního týmu enovation, jedničky na trhu dotačního poradenství, hledáme člověka, který má rád pořádek, umí si věci zorganizovat a dovede samostatně dotáhnout úkol od zadání až po výsledek.
Nejde nám o někoho, kdo bude jen „přepisovat do tabulky“. Potřebujeme parťáka nebo parťačku, na koho se obchodníci mohou spolehnout – od přípravy nabídky přes práci v CRM až po follow-up s klientem nebo domluvení schůzky.

Pozice je vhodná pro někoho, kdo se v pracovním prostředí umí rychle zorientovat, nepotřebuje mít každý krok přesně nalinkovaný, hledá smysluplnou práci na poloviční úvazek a ocení možnost velkou část práce dělat z domova.

Co budeš mít na starosti?

• přípravu cenových nabídek, smluv a souvisejících podkladů,
• administrativní podporu obchodního týmu a vedení obchodu,
• práci v CRM – zakládání a aktualizaci obchodních případů, úkolů a dalších informací,
• přípravu zápisů ze schůzek a následných follow-up e-mailů,
• hlídání rozpracovaných a neaktivních obchodních případů, aby nic zbytečně nezapadlo,
• práci s kontakty z akcí, konferencí a dalších obchodních aktivit,
• pomoc obchodníkům s organizací kalendářů a domlouváním schůzek,
• občasnou telefonickou komunikaci s klienty a kontakty – například navázání na předchozí oslovení nebo domluvení dalšího kroku,
• přípravu podkladů pro reporty a další běžnou administrativu,
• a časem i další agendu podle toho, co bude obchodní tým právě potřebovat.

Část rutinních činností postupně automatizujeme. O to víc hledáme někoho, kdo umí přemýšlet v souvislostech a dokáže si všimnout, co je potřeba udělat, ještě než to někdo začne urgovat.

Bude nám to fungovat, pokud:

• už máš zkušenost s administrativou, podporou vedení, obchodního týmu, back officem nebo podobnou rolí,
• jsi pečlivý/á, organizovaný/á a umíš si práci řídit samostatně,
• dovedeš komunikovat profesionálně po telefonu i e-mailem,
• nemáš problém zvednout telefon a zavolat klientovi nebo obchodnímu kontaktu,
• orientuješ se v MS Office a nové systémy tě neděsí,
• máš zdravý selský rozum a smysl pro detail,
• dokážeš rozlišit, co je důležité a co může počkat,
• jsi spolehlivý/á – když se na něčem domluvíme, můžeme počítat s tím, že to bude hotové.

Nemusíš znát dotační prostředí. Důležitější je pro nás pracovní zkušenost, samostatnost, příjemná komunikace a schopnost rychle se zorientovat.
Výhodou bude zkušenost s CRM, obchodní administrativou a přípravou nabídek či smluv.

Jak bude spolupráce fungovat?

• Hledáme kolegu nebo kolegyni na poloviční úvazek – 20 hodin týdně.
• Práci je možné z velké části vykonávat z domova. Zároveň potřebujeme, abys mohl/a pravidelně přijet do naší kanceláře na Praze 8, potkat se s týmem a vyřešit věci, které dávají větší smysl osobně. Konkrétní rozvržení pracovní doby si společně nastavíme tak, aby fungovalo pro tebe i pro obchodní tým.

Co nabízíme?

• Přivítá tě tým 60 kolegů a kolegyň, kteří jsou profíci ve svém oboru a rádi ti pomůžou, když si nebudeš vědět rady.
• Oceníme a podpoříme tvé vlastní nápady a chuť se učit - proaktivní člověk se u nás rozhodně neztratí.
• Odpočineš si až 30 dní v roce a po třech letech si můžeš užít částečně hrazený sabbatical.
• Můžeš čerpat příspěvek na jazykové kurzy (15 000 Kč/rok) a jazykovou certifikaci (5 000 Kč). Přispíváme také na odborné vzdělávání (10 000 Kč/rok).
• Dostaneš i příspěvek na Multisport kartu (zaplatíš jen 390 Kč), a když přijedeš za námi na návštěvu do Prahy, tak si můžeš přímo u nás zajít na masáž.
• Pro ty, kteří s námi tráví čas v kanceláři máme také příspěvek na dopravu (500 Kč/měsíc)
• Užiješ si s námi příjemný čas na firemních akcích.
• Ještě nějaká další překvápka ve formě benefitů pro tebe máme schovaná
• Možnost výkonové odměny za obchodní aktivity,
• Skutečně flexibilní kombinaci práce z domova a kanceláře,
• Ještě nějaká další překvápka ve formě benefitů pro tebe máme schovaná

V obchodním týmu potřebujeme člověka, který nám pomůže, aby dobré obchodní příležitosti nezůstávaly ležet v CRM, nabídky odcházely včas a obchodníci se mohli věnovat tomu, v čem jsou nejlepší – klientům a obchodu.