Receptionist & Office Coordinator

Pracovní nabídka

Hledáme kolegyni nebo kolegu, která/ý nám zajistí profesionální fungování recepce, podpoří chod kanceláře a bude spolehlivou oporou napříč společností.

Pokud vás baví komunikace s lidmi, organizace, administrativa a práce, při které využijete svou samostatnost a schopnost reagovat na měnící se priority, možná hledáme právě vás.

Co vás na této pozici čeká

• zajištění plynulého chodu recepce a kancelářských prostor
• vítání návštěv a péče o jejich komfort
• vyřizování telefonních hovorů v českém i anglickém jazyce
• poskytování informací návštěvníkům i kolegům napříč společností
• organizace schůzek a správa kalendářů
• zpracování příchozí a odchozí pošty a zásilek
• objednávání kancelářských potřeb a dalšího provozního materiálu
• organizace pracovních cest, rezervací hotelů, dopravy a dalších souvisejících služeb
• podpora při organizaci seminářů, konferencí, školení a firemních akcí
• zajištění provozu kuchyňky a souvisejících zásob
• vedení administrativní agendy a evidence dokumentů
• komunikace s úřady, ministerstvy a ambasádami dle aktuálních potřeb společnosti
• administrativní podpora managementu a jednotlivých oddělení
• správa objednávek, reklamací, a základních statistik e-shopu Gynella

Jaké znalosti a dovednosti byste měla/měl mít

• profesionální, příjemné a reprezentativní vystupování
• schopnost samostatně organizovat práci a stanovovat priority
• výborné komunikační schopnosti a prozákaznický přístup
• pečlivost, spolehlivost a smysl pro detail
• dobrou znalost MS Office
• aktivní znalost anglického jazyka pro telefonickou i e-mailovou komunikaci

Výhodou bude, pokud

• máte zkušenosti z recepce, administrativy, asistentské pozice nebo zákaznického servisu
• vlastníte řidičský průkaz skupiny B

Co vám můžeme nabídnou

• 5 týdnů dovolené a další dny volna po odpracovaných letech
• 2 sick days
• karta Multisport za zvýhodněnou cenu
• roční variabilní bonus
• stravenky s příspěvkem zaměstnavatele
• výuku angličtiny přímo na pracovišti
• slevu na firemní produkty
• možnost dalšího vzdělávání a profesního rozvoje
• moderní a příjemné pracovní prostředí