Provozní a administrativní koordinátor/ka (DPČ, převážně remote)

Pracovní nabídka

Máte rádi pořádek, umíte si pohlídat termíny a nebojíte se občas vyrazit mezi lidi? Hledáme posilu, která nám pomůže s administrativou, organizací akcí, správou e-shopu a každodenním fungováním Centra Seňorina.

Co u nás budete dělat

Administrativní a organizační podpora

• práce s přepisy porad a jejich převod do konkrétních úkolů
• zadávání úkolů jednotlivým členům týmu do ClickUpu včetně termínů a odpovědností
• průběžná kontrola plnění úkolů a připomínání termínů
• příprava různých evidenčních tabulek a podkladů
• koordinace školení zaměstnanců v oblasti BOZP a komunikace s externím dodavatelem BOZP
• zálohování a archivace fotografií a dalších dokumentů
• Ad hoc úkoly dle potřeby vedení

Trhy a benefiční akce

• zajišťování účasti Centra Seňorina na trzích a veřejných akcích - cca 15x do roka, převážně listopad/prosinec a březen/duben
• komunikace s organizátory akcí
• příprava propagačních materiálů, merche a prezentačního stánku
• osobní účast na vybraných akcích a trzích
• evidence tržeb a administrativa související s prodejem

E-shop a merch

• správa skladových zásob a vedení skladové evidence
• spolupráce s dodavateli a výrobci charitativních produktů
• kontrola a aktualizace skladových zásob na e-shopu
• spolupráce při vyřizování objednávek zákazníků
• zajišťování tiskovin, obalových materiálů, samolepek a dalších propagačních předmětů

Jak si vás představujeme

• máte výborné organizační schopnosti a smysl pro detail
• umíte samostatně dotahovat úkoly do konce
• nebojíte se komunikace s dodavateli, partnery ani kolegy
• zvládáte práci s Excelem nebo Google tabulkami
• nové technologie a AI nástroje berete jako pomocníky, ne jako strašáka
• výhodou je zkušenost s e-shopem, administrativou nebo neziskovým sektorem

Co nabízíme

• smysluplnou a různorodou práci v organizaci pomáhající lidem s Alzheimerovou nemocí a jejich rodinám
• spolupráci na DPČ v rozsahu 10–20 hodin týdně
• odměnu 230 Kč/hod
• převážně práci z domova (cca 90 % času), v období příprav na trhy a po jejich konání je potřeba počítat s častější návštěvou kanceláře, zejména kvůli přípravě materiálů a zboží a následnému úklidu a uskladnění zboží
• osobní setkání v kanceláři zpravidla 1–2× měsíčně
• flexibilní rozvržení pracovní doby podle domluvy
• přátelský a podporující tým v prostředí malé neziskové organizace
• prostor převzít odpovědnost a samostatně organizovat svou práci