Správce smluvní dokumentace a compliance

Pracovní nabídka

Máte rádi pořádek v dokumentech, smysl pro detail a baví vás mít věci pod kontrolou? Chcete se podílet na správném fungování firemních procesů, hlídat důležité termíny a zajistit, aby smluvní dokumentace i interní systémy řízení fungovaly tak, jak mají? Pokud ano, pak právě tým Zuzky Votavové je pravým místem pro vás!

Co vás čeká v našem týmu?

• Správa a evidence smluvní dokumentace s investory napříč společnostmi naší skupiny.
• Kontrola úplnosti smluv, dodatků, bankovních garancí, pojistek a předávacích dokumentů.
• Sledování smluvních termínů a kontrola plnění povinností podle stanovených podkladů.
• Komunikace s projektovými manažery a stavbyvedoucími při zajišťování chybějících dokumentů.
• Dohled nad správným ukládáním a evidencí firemní dokumentace.
• Správa a rozvoj integrovaného systému řízení (ISO 9001, 14001 a 45001), příprava interních auditů a certifikací.
• Koordinace dokumentace a interních pravidel v oblasti kybernetické bezpečnosti (NIS2) ve spolupráci s IT.
• Administrativa spojená s bezpečnostními prověrkami společnosti a zaměstnanců (NBÚ), sledování jejich platnosti a zajišťování obnov.

Co od vás očekáváme?

• SŠ/VŠ vzdělání, ideálně stavebního nebo administrativního zaměření.
• Zkušenosti s administrativou ve stavebnictví, developmentu nebo projektovém řízení.
• Pečlivost, systematičnost a smysl pro detail.
• Schopnost udržovat pořádek v dokumentaci a hlídat důležité termíny.
• Samostatnost, zodpovědnost a důslednost při plnění svěřených úkolů.
• Dobré komunikační schopnosti a schopnost dotahovat věci do konce.
• Asertivní přístup a schopnost spolupracovat s kolegy napříč firmou.
• Odhodlání a chuť učit se novým věcem.

Znalost systémů ISO, kybernetické bezpečnosti (NIS2) nebo agendy bezpečnostních prověrek je výhodou, nikoliv podmínkou – vše potřebné vás naučíme. Právní vzdělání není nutné.

Co máme pro vás připraveno?

• Dovolenou 5 týdnů.
• Flexibilní pracovní dobu.
• Stravenkový paušál.
• Dotovanou Multisport kartu.
• Firemní akce, snídaně, občerstvení na pracovišti.
• Školení a vzdělávání.
• Notebook, mobil.
• Možnost kariérního růstu.
• Možnost zapůjčení technického vybavení.
• Moderní prostředí firmy, kolektiv zapálených profesionálů, kteří táhnou za jeden provaz.

Přidejte se k nám a buďte součástí týmu, který staví budoucnost!

Pozice je vhodná pro muže i ženy.