Business Support Specialist Zlín

Pracovní nabídka

" WORK FOR US AND WE WILL WORK FOR YOU"

Připoj se k nám a pojď s námi objevovat nové možnosti!

Popis pozice:

Baví tě organizovat, koordinovat a mít věci pod kontrolou?

Hledáme Business Support Specialistu, který bude důležitou oporou našeho obchodního týmu a pomůže zajistit hladký průběh obchodních případů po administrativní i procesní stránce.

Tvým úkolem bude koordinovat jednotlivé kroky realizace obchodních případů – od zpracování objednávek a přípravy smluvní dokumentace přes spolupráci s interními týmy až po zajištění podkladů k fakturaci a vyhodnocení výsledků. Budeš propojovat obchodní tým s dalšími odděleními a pomáhat zajistit, aby na sebe jednotlivé procesy správně navazovaly a vše probíhalo včas a bez zbytečných komplikací.

Co bude náplní Tvé práce

• Poskytovat administrativní a procesní podporu dlouhodobým, krátkodobým i jednorázovým obchodním případům.
• Zpracovávat a evidovat objednávky a koordinovat přípravu smluvní dokumentace včetně dodatků, příloh a technických specifikací.
• Připravovat podklady pro logistiku, objednávání zboží a služeb, instalace, fakturaci a evidenci majetku.
• Samostatně komunikovat s interními odděleními a koordinovat navazující aktivity s logistikou, helpdeskem, projektovými manažery a dalšími týmy.
• Spolupracovat s Key Account Managery a projektovými týmy na zajištění hladké realizace obchodních případů.
• Sledovat průběh procesů, hlídat termíny a dbát na správnost a úplnost podkladů.
• Zpracovávat statistiky a reporty pro interní potřeby i pro zákazníky.

Co od Tebe očekáváme

Znalosti

• Znalost základních obchodních a ekonomických procesů a principů práce s daty.
• Uživatelskou znalost MS Office, zejména Excelu a PowerPointu.
• Středně pokročilou znalost anglického jazyka v písemné i ústní komunikaci.

Dovednosti

• Praktickou zkušenost s používáním firemních informačních systémů a reportovacích nástrojů.
• Uživatelskou znalost Excelu na středně pokročilé úrovni – práci s tabulkami, běžnými vzorci a funkcemi a filtrováním dat.
• Dobré komunikační schopnosti a schopnost jasně, věcně a přesně formulovat informace v ústním i písemném projevu.
• Dobré organizační schopnosti, systematický přístup k práci a schopnost koordinovat více úkolů současně.
• Schopnost procesního uvažování a vnímání souvislostí mezi jednotlivými kroky realizace.
• Schopnost samostatně pracovat, určovat priority a dotahovat úkoly do konce.

Výhodou

• Zkušenost s administrativní nebo procesní podporou obchodního týmu, zpracováním objednávek či koordinací zakázek.
• Zkušenost s přípravou reportů, statistik nebo podkladů pro fakturaci.

Jaký/á bys měl/a být

Hledáme člověka, který má rád, když věci fungují, umí si pohlídat detaily a zároveň vnímá celý proces v širších souvislostech. Někoho, kdo se nezalekne komunikace ani koordinace několika interních týmů a komu vyhovuje kombinace administrativy, práce s daty a spolupráce s lidmi.

Oceníme, pokud jsi

• Organizovaný/á a systematický/á – umíš si stanovit priority a pohlídat termíny i detaily.
• Komunikativní a vstřícný/á – dokážeš efektivně spolupracovat s různými týmy a předávat informace srozumitelně a včas.
• Samostatný/á a zodpovědný/á – umíš si práci zorganizovat, převzít odpovědnost za svěřené úkoly a dotahovat je do konce.
• Pečlivý/á a proaktivní – všímáš si nesrovnalostí, přemýšlíš nad návaznostmi a hledáš způsoby, jak věci dělat efektivněji.

Znalost produktového portfolia a služeb společnosti Ricoh není podmínkou při nástupu. S našimi produkty a řešeními tě seznámíme během zaškolení.

Proč jít právě k nám?

• Budete mít zodpovědnou, náročnou a rozmanitou práci, která Vás bude bavit, rozvíjet a dá Vám možnost posouvat se dál.
• Naleznete u nás příjemné prostředí, kde si nikdo na nic nehraje a tvoříme tak jeden sehraný tým.
• Čeká na Vás moderní kancelář s veškerým komfortem – hlady ani žízní u nás neumřete:-).
• Možnosti odborného rozvoje a vzdělávání jsou samozřejmostí.
• Nabízíme Vám klasický pracovní poměr se všemi jeho výhodami a motivující mzdové ohodnocení včetně výhod typu Home Office, pružná pracovní doba či Personal Days.
• Budete se mít možnost setkávat se s kolegy především z EMEA regionu, získávat tak důležité kontakty a budovat nová přátelství.
• Budete mít možnost pracovat pro společnost, která o zlepšování kvality života nejen mluví, ale také především spoustu dělá.

Nástup: ihned/dohodou

Připojte se k nám, pokud chcete pracovat pro společnost, která ve své zaměstnance VĚŘÍ!