Facility & Administration Manager

Pracovní nabídka

Máte rádi pořádek, organizaci a věci pod kontrolou?

Rozšiřujeme náš tým a hledáme kolegu/kolegyni, který/á převezme odpovědnost za správu našeho vozového parku a zároveň podpoří každodenní chod společnosti na pozici Facility & Administration Manager.

• Umíte si zorganizovat práci a pohlídat důležité termíny?
• Jste pečliví, samostatní a dotahujete věci do konce?
• Baví Vás komunikace, administrativa a hledání praktických řešení?

Pokud „ano“, možná hledáme právě Vás!

Co bude výsledkem Vaší práce?

• Hladký a efektivní chod vozového parku čítajícího přibližně 140 vozů.
• Přehledná a aktuální evidence vozidel, smluv, nákladů a související dokumentace.
• Zajištěná správa budovy, včetně pravidelných revizí a kontrol.
• Spolehlivá administrativní podpora jednotlivých oddělení a TOP managementu.

Jaké úkoly budou Vaší každodenní záležitostí?

• Kompletní správa vozového parku zahrnujícího vozidla v leasingu i majetku společnosti.
• Každodenní komunikace s dodavateli vozidel, leasingovými společnostmi, servisy a uživateli vozů.
• Řešení provozních požadavků řidičů, oprav a pojistných událostí.
• Kontrola faktur souvisejících s provozem vozidel.
• Sledování platnosti leasingových smluv, termínů jejich ukončení a plánování výměny vozidel.
• Vedení evidence vozidel, smluv, nákladů, předávání vozidel řidičům a jejich kontrola.
• Administrativní a organizační podpora jednotlivých oddělení společnosti a TOP managementu.
• Zajišťování provozu a správy budovy, oprav, pravidelných revizí a přípravy podkladů pro ISO audity.
• Zajišťování dalších provozních a administrativních úkolů podle aktuálních potřeb společnosti.

Co k tomu budete potřebovat?

• Min. SŠ vzdělání.
• Dobré organizační schopnosti, pečlivost a smysl pro detail.
• Samostatnost, zodpovědný přístup a schopnost dotahovat úkoly do konce.
• Dobré komunikační schopnosti a příjemné vystupování.
• Uživatelskou znalost MS Office, zejména Excelu.
• Řidičský průkaz sk. B.
• Zkušenosti se správou vozového parku nebo administrativou výhodou.

Hledáme člověka, který chce převzít odpovědnost za hladký chod vozového parku a být spolehlivou oporou celé společnosti. Čeká Vás různorodá práce, samostatnost a každodenní komunikace s kolegy i externími partnery. Vaše práce bude mít přímý vliv na to, aby naše vozidla i firemní administrativa fungovaly tak, jak mají. Nabízíme zázemí stabilní nadnárodní společnosti, odpovídající pracovní vybavení a další benefity dle podmínek společnosti.

Oslovila Vás naše nabídka? Pak hledáme přímo Vás!

Těšíme se na Váš profesní životopis!