Back office / provozní podpora realitního týmu

Pracovní nabídka

Back office / provozní podpora realitního týmu

Do našeho realitního týmu hledáme spolehlivého a samostatného člověka, který převezme část administrativní, organizační a provozní agendy spojené s realitními obchody.

Hledáme někoho, kdo umí věci nejen zařídit, ale také je dotáhnout do konce. Člověka, který se nezalekne změny plánu, dokáže si určit priority a v případě problému aktivně hledá řešení.

Zkušenosti přímo z realit pro nás nejsou podmínkou. Důležitější je praktické uvažování, samostatnost, pečlivost a chuť naučit se, jak celý realitní proces funguje.

Co budeš mít na starosti?

• administrativní a organizační podporu realitního týmu,
• práci s dokumenty, smlouvami a dalšími podklady,
• kontrolu údajů, termínů, příloh a podpisů,
• komunikaci s klienty, dodavateli, úřady, bankami, správci domů a dalšími partnery,
• hlídání termínů a průběžné sledování rozpracovaných úkolů,
• zajištění a urgování potřebných podkladů,
• práci s e-mailem, tabulkami, PDF dokumenty, cloudovými úložišti a interními systémy,
• občasné výjezdy na nemovitosti – například převzetí nebo předání klíčů, odečty měřidel, fotodokumentaci nebo zajištění přístupu dodavatelům,
• řešení běžných provozních situací spojených s nemovitostmi.

Koho hledáme?

Hodit se k nám budeš, pokud:

• jsi samostatný/á a nepotřebuješ ke každému kroku detailní instrukce,
• na převzaté úkoly je na tebe spoleh,
• věci skutečně dotahuješ až do konce,
• jsi pečlivý/á a všímáš si detailů,
• dokážeš pracovat na více věcech současně a určit si priority,
• umíš prakticky přemýšlet a při problému hledáš řešení,
• komunikuješ příjemně, profesionálně a věcně,
• nebojíš se telefonické komunikace,
• dokážeš si vyžádat podklady nebo urgovat jejich dodání,
• zvládáš změny termínů a operativní situace,
• jsi diskrétní a důvěryhodný/á,
• rád/a se učíš nové věci a postupně přebíráš větší odpovědnost.

Co potřebujeme?

• řidičský průkaz skupiny B a aktivní řízení,
• velmi dobrou češtinu v písemném i ústním projevu,
• běžnou uživatelskou znalost práce na PC – e-mail, Word, Excel/tabulky, PDF a cloudová úložiště,
• schopnost naučit se pracovat s CRM a dalšími interními systémy,
• schopnost pozorně pracovat s dokumenty a chápat jejich návaznost,
• ochotu občas vyjet mimo kancelář a řešit operativní úkoly,
• základní technickou a praktickou orientaci – není potřeba být technik, ale nebát se řešit například měřidla, jističe, drobné závady nebo komunikaci s řemeslníky.

Co je výhodou?

• zkušenost z administrativy, realit, správy nemovitostí, stavebnictví nebo jiné koordinační role,
• orientace v katastru nemovitostí,
• zkušenost s přepisy energií, SVJ nebo správou domu,
• základní orientace v bankovním financování nebo realitních procesech,
• angličtina nebo jiný cizí jazyk.
• Praxe přímo v realitách není podmínkou. Pokud jsi schopný/á, praktický/á a máš chuť se učit, potřebné procesy tě rádi naučíme.
• Pokud tě baví organizovat věci, řešit různorodé situace a mít za sebou na konci dne viditelně odvedenou práci, pošli nám svůj životopis. Rádi se s tebou potkáme a řekneme ti o pozici i našem týmu více.

Co nabízíme?

• flexibilní pracovní dobu a možnost si práci rozumně organizovat,
• práci v menším týmu a neformální pracovní prostředí,
• pravidelné teambuildingy a společné týmové akce,
• možnost společného cvičení / sportovních aktivit,
• různorodou práci, při které nesedíš celý den jen u počítače,
• prostor pro samostatnost a vlastní iniciativu,
• možnost postupně přebírat větší odpovědnost a naučit se fungování realitního byznysu,
• práci, kde je za tebou vidět konkrétní výsledek.