Junior AR Specialist – Pohledávky, Cash Collection & Fakturace

Pracovní nabídka

Společnost POCLAIN HYDRAULICS, s.r.o., je mezinárodní firma působící na celosvětových trzích, která se zaměřuje na vývoj a výrobu vysoce výkonných hydrostatických pohonů. V současnosti máme 8 výrobních závodů po celém světě.

Do naší pobočky v Brně hledáme motivovaného kolegu či kolegyni na pozici Junior AR Specialist, který/á chce nastartovat nebo dále rozvíjet kariéru ve financích a připojit se k novému týmu správy pohledávek. Čeká Vás strukturované zaškolení a podpora zkušených kolegů, přičemž budete postupně přebírat samostatnou odpovědnost za AR činnosti.

Náplň práce a odpovědnosti

Komplexní správa pohledávek (AR end-to-end)

• Podpora fakturace, sledování příchozích plateb, přiřazování plateb a správy zákaznických účtů pro svěřené entity.
• Kontrola otevřených a po splatnosti evidovaných pohledávek pod vedením zkušenějších kolegů a následné upomínání podle stanovených postupů.
• Každodenní komunikace se zákazníky ohledně plateb, neuhrazených zůstatků a možných nesrovnalostí.

Interní spolupráce

• Spolupráce s Logistikou, Customer Service, Sales a dalšími týmy při podpoře hladkého průběhu procesu order-to-cash.
• Předávání složitějších zákaznických případů příslušným kolegům a pomoc s koordinací jejich řešení.

Credit Management & Cash Collection

• Podpora sledování kreditních limitů, platební morálky a dodržování dohodnutých platebních podmínek.
• Pomoc s upomínáním pohledávek a prověřováním jednodušších nesrovnalostí ve fakturaci.

Tvorba a standardizace procesů

• Pomoc s dokumentací AR a Cash Collection postupů v rámci nově vznikajícího SSC.
• Sdílení praktických návrhů na zlepšení a podpora zavádění standardních pracovních postupů.

Přenos znalostí

• Účast na strukturovaném předávání znalostí a školeních s našimi zahraničními pobočkami.
• Ochota příležitostně cestovat do zahraničí, naučit se lokální procesy a následně je uplatnit v Brně.

Co od Vás očekáváme

Jazykové znalosti

• Dobrou znalost angličtiny (min. B2) pro každodenní komunikaci.
• Znalost němčiny, španělštiny nebo francouzštiny je velkou výhodou.

Odborné & osobnostní dovednosti

• Ukončené středoškolské vzdělání; vzdělání v oblasti financí, účetnictví, ekonomie nebo obchodu je výhodou.
• Předchozí zkušenost z financí, zákaznického servisu, administrativy nebo stáže je vítaná, ale není podmínkou.
• Dobré komunikační schopnosti, pečlivost, spolehlivost a chuť učit se.
• Příjemný vztah k číslům a základní znalost Excelu; zkušenost s ERP systémem je výhodou.
• Ochotu příležitostně cestovat za účelem předávání znalostí a školení.

Co nabízíme

· Stabilní a přátelské prostředí v mezinárodní technologické společnosti.

· Strukturovaný adaptační plán, praktické zaškolení a podporu zkušených kolegů z AR.

· Možnost postupně vyrůst do samostatné AR role a podílet se na rozvoji nového SSC týmu.

· Další profesní rozvoj v oblasti komunikace se zákazníky, účetních procesů a vymáhání pohledávek.