Account & Operations Specialist v kreativní agentuře

Pracovní nabídka

O Subscribe

Pracujeme na kampaních pro světové značky a ročně připravujeme desítky kampaní pro klienty jako KitKat, Disney+, LEGO nebo Česká spořitelna. Sídlíme v Praze na Letné. Naši manažeři vymýšlejí kampaně, starají se o klienty a rozhodují, co se natočí. Ty se postaráš o to, aby každá kampaň, malá i velká, proběhla včas, správně a po administrativní stránce bez chyby.

Hledáme člověka, kterého baví mít věci pod kontrolou: schvalovací systémy klientů, rozpočty v jejich šablonách, smlouvy, licence, fakturaci a reporting. Dnes to každý z nás zvládá tak trochu, ty z toho uděláš fungující systém. Budeš spolupracovat přímo se zakladatelem firmy a postupně převezmeš celou provozní stránku agentury.

Na čem s námi budeš pracovat?

• Rozpočty a media plány v šablonách klientů a v jejich schvalovacích systémech (Agency Mania, CreatorIQ a podobné). Připravíš je, manažeři zkontrolují a schválí.
• Smlouvy s tvůrci a dodavateli: připravíš je podle dohody manažera, postaráš se o podpisy a evidenci.
• Licence k obsahu: co, kde a jak dlouho se smí používat, a že smlouva s klientem odpovídá smlouvě s tvůrcem.
• Fakturace: podklady pro klienty, instrukce pro dodavatele, kontrola přijatých faktur, upomínky. Pomůžeš nám ji postupně převést do našeho vlastního systému.
• Reporty z kampaní pro klienty, z dat, která sbíráme.
• Přehled o hodinách, které účtujeme.

Co očekáváme?

• Když klient týden před uzávěrkou změní šablonu rozpočtu, víš, co s tím, a manažeři se to dozvědí od tebe, ne od klienta.
• Když v podkladech něco chybí, umíš si o to říct tak, aby to příště bylo kompletní.
• Máš za sebou zkušenost ze síťové, mediální nebo digitální agentury, například jako account executive, junior planner, traffic nebo na billingu. Znalost klientských schvalovacích systémů je velká výhoda.
• Baví tě, když všechno sedí, čísla souhlasí a nic neuteče. Zvládáš komunikovat v angličtině s klienty a dodavateli.

Co můžeme nabídnout?
Práci, kterou si můžeš nastavit po svém: fakturaci, evidenci licencí, společný standard pro to, co klient od nás dostává. Malý tým bez byrokracie, kde budeš u toho, když se rozhoduje. Někteří z nás mají i smysl pro humor (dva). Příjemné dog-friendly kanceláře na Letné, hybridní režim, MacBook a příspěvek na MultiSport kartu.

Nástup?
Ideálně do konce roku.

Ještě něco?
Díky za pozornost a těšíme se na setkání!