KOORDINÁTOR/KA BACK OFFICE – administrativa | zpracování faktur | provoz | BRNO

Pracovní nabídka

BAUSYSTEM.CZ je stavební společnost s více než desetiletou historií. Realizujeme stavební zakázky především v Jihomoravském kraji a zakládáme si na tom, aby se na naši práci i naše lidi dalo spolehnout.

Do našeho týmu hledáme zkušeného kolegu nebo kolegyni, který/á převezme odpovědnost za každodenní fungování našeho BACK OFFICE, člověka, který si umí práci zorganizovat, komunikovat s lidmi a dotahovat úkoly do konce.

TATO PRÁCE JE PRO VÁS, POKUD:
Dokážete rozpoznat kde vznikají problémy, umíte stanovit priority a umíte převzít iniciativu.
Nenecháte se rozhodit operativními požadavky a dokážete se po vyrušení vrátit k rozpracované práci.

CO VÁS U NÁS ČEKÁ:

• administrativní a provozní zajištění chodu kanceláře stavební společnosti
• kontrola správnosti přijatých účetních dokladů a jejich zpracování ve schvalovacím systému
• vystavování faktur v účetním programu Premier (rádi vás to naučíme)
• zpracování podkladů pro mzdy, zajištění školení zaměstnanců
• příprava dokladů pro externí účetní společnost
• komunikace s úřady, bankami a dalšími institucemi
• zpracování pošty a datové schránky
• příprava smluv a jiných dokumentů
• evidence a správa firemní dokumentace – pojištění majetku, odpovědnosti, vozidel
• koordinace a delegování vybraných administrativních úkolů na kolegyni na zkrácený úvazek

SPOLUPRÁCE S HR:

• podpora v administrativě zaměstnanců
• práce s docházkovým systémem
• evidence a aktualizace HR dat

HR agenda bude přibývat postupně a vždy s podporou.

POTŘEBUJEME NĚKOHO, KDO:

• má min. SŠ vzdělání a alespoň 2 roky praxe na obdobné administrativní nebo ekonomicko-administrativní pozici
• pracuje pečlivě a přesně, i když má před sebou větší množství úkolů
• umí si samostatně určit priority a hledá řešení
• má pokročilou znalost práce na PC (MS Office -Excel) a aktivní přístup
• řidičský průkaz skupiny B

CO VÁM MŮŽEME NABÍDNOUT:

• stabilní zázemí a dlouhodobou spolupráci
• příležitost k profesnímu i osobnímu rozvoji
• flexibilní pracovní dobu + možnost částečného home office
• zajímavé ohodnocení odpovídající přístupu k práci a dosaženým výsledkům
• 4 týdny dovolené a 2 dny zdravotního volna
• 13. plat

KDY A KDE?

• místo výkonu práce BRNO
• nastoupit můžete dle dohody

Zašlete nám svůj životopis a krátký motivační dopis, proč vás tato pozice zaujala, jaké vaše zkušenosti by mohly přispět k organizaci a rozvoji našeho BACK OFFICE.

Více informací o společnosti BAUSYSTEM CZ a pozici, naleznete na https://www.bausystem.cz/backoffice/