Administrativní asistentka

Pracovní nabídka

Rozšiřujeme tým Jihomoravské zdravotní, a.s.

Hledáme administrativní asistentku/asistenta

Baví Vás práce, ve které se propojuje administrativa, komunikace a každodenní péče o chod kanceláře? Hledáme spolehlivou kolegyni nebo kolegu, která/ý bude oporou Výkonné asistentce a vedení společnosti. Po zaučení převezmete část agendy samostatně a ve vybraných činnostech ji budete zastupovat.

Co bude Vaší náplní práce?

• administrativní podpora výkonné asistentky, vedení společnosti a dalších manažerů,
• obsluha recepce, péče o návštěvy a příprava jednacích prostor včetně občerstvení,
• vyřizování e-mailové a telefonické komunikace a zpracování pošty,
• skenování, evidence a archivace dokumentů včetně kontroly správnosti a úplnosti údajů,
• pořizování zápisů z jednání a porad,
• zajišťování běžného chodu kanceláře a dalších organizačních záležitostí,
• vyhledávání informací a příprava jednoduchých podkladů,
• spolupráce s kolegy napříč společností při řešení operativních úkolů.

Jaké znalosti a dovednosti hledáme?

• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou,
• alespoň 2 roky praxe v administrativě, na recepci nebo na obdobné pozici,
• dobrou uživatelskou znalost MS Office,
• výbornou znalost českého jazyka,
• pečlivost, spolehlivost a schopnost samostatně si organizovat práci,
• příjemné a profesionální vystupování,
• diskrétnost a zodpovědný přístup k citlivým informacím,
• ochotu učit se nové věci a aktivně spolupracovat s kolegy,

Výhodou bude

• zkušenost se spisovou službou nebo správou dokumentů,
• zkušenost s administrativní podporou vedení nebo organizací pracovních setkání,
• ŘP skup. B

Co nabízíme?

• pracovní poměr na plný úvazek,
• různorodou práci s možností postupně převzít širší administrativní agendu,
• důkladné zaškolení a podporu zkušené kolegyně,
• spolupráci s profesionálním a přátelským týmem,
• moderní kancelářské zázemí v širším centru Brna,
• příspěvek na penzijní připojištění a stravenkový paušál,
• 25 dnů dovolené a další benefity.

Hledáme člověka, na kterého je spolehnutí, umí si pohlídat detaily a zároveň přirozeně komunikuje s lidmi. Oceníme samostatnost, ochotu pomoci a chuť postupně se naučit širší agendu.

📍 Místo výkonu práce: Brno

📅 Nástup: co nejdříve nebo dle dohody

📋 Úvazek: 1,00