Asistent/ka vedení společnosti

Pracovní nabídka

Na pozici asistenta/asistentky jednatelů a širšího managementu hledáme nového kolegu/kolegyni, který/á má v administrativě a organizaci silné zázemí a tato profese ho/ji dlouhodobě naplňuje. Nehledáme pasivní administrativní podporu, ale osobnost s přirozenou autoritou, která dokáže udržet naši firemní agendu pevně v rukou a bude pro management rovnocenným partnerem.

Co bude Vaší hlavní agendou?

• Nastavování efektivních procesů – budete zavádět a spravovat moderní organizační a komunikační kanály (např. platformy pro sdílení úkolů), které týmu zjednoduší každodenní práci.
• Organizační podpora managementu – budete mít pod kontrolou klíčové termíny. Nebojíte se manažery včas upozornit, co je potřeba dodat, a organizačně je nasměrovat k cíli.
• Příprava podkladů a prezentací – dokážete převzít informace od vedení, dát jim jasnou strukturu a připravit kolegům vzorové prezentace.
• Kompletní organizační zajištění – převezmete plný dohled nad kalendářem jednatelů a postaráte se o hladký chod jejich pracovního dne. Součástí je také správa klíčové e-mailové pošty a zajištění kompletního servisu pro služební cesty managementu (letenky, ubytování, itinerář) a podobně.
• Eventy a reprezentace firmy – budete mít pod palcem plánování a organizaci obchodních setkání i firemních společenských akcí. Vaší vizitkou bude také příjemné prostředí kanceláře, vřelé přivítání návštěv a příprava školících místností.
• Postaráte se též o kancelářské potřeby a techniku.

Co od Vás očekáváme?

• Prokazatelnou praxi na obdobné pozici – v chodu firmy se skvěle orientujete a administrativní management je oborem, ve kterém chcete dlouhodobě profesně působit.
• Přirozený respekt a asertivitu – dokážete s úsměvem a profesionalitou zorganizovat i časově velmi vytížené manažery.
• Moderní digitální myšlení – baví Vás hledat cesty, jak věci zjednodušovat, a rádi managementu ukážete efektivní nástroje pro zadávání a kontrolu úkolů.
• Vynikající organizační talent a samostatnost – strategická rozhodnutí necháte na vedení, ale jejich exekutivní podporu zvládnete na jedničku.
• Odpovídající vzdělání: SŠ s maturitou/VŠ
• Perfektní čeština - rodilý mluvčí
• Angličtina: aktivní slovem a písmem minimálně na úrovni B2 je podmínkou
• Znalost kancelářského software
• Řidičský průkaz sk. B je výhodou

Co Vám na oplátku nabízíme?

• Zázemí stabilní firmy – v perspektivním oboru, kde má slovo asistentky skutečnou váhu a respekt.
• Neformální a otevřené prostředí – bez zbytečné byrokracie a korporátního tlaku.
• Možnost realizovat vlastní nápady – při zlepšování chodu kanceláře i organizaci eventů.
• Odpovídající a motivující finanční ohodnocení a firemní benefity
• Pracovní smlouvu na dobu neurčitou: Po zkušební době a roční smlouvě
• Pružnou pracovní dobu - pevné jádro 9-15 h
• Místo výkonu práce: Brno - Královo Pole, v moderním pracovním prostředí

Nástup je možný ihned nebo dohodou.

Pokud Vás tato role oslovila a chcete se stát klíčovým partnerem našeho vedení, pošlete nám svůj životopis. Budeme se těšit na setkání.