Office manager

Pracovní nabídka

Jsme stabilní a rostoucí česká společnost Orange controls, která se specializuje na špičkové AV technologie a inteligentní budovy. Naše řešení si nacházejí zákazníky napříč celým trhem od soukromých osob, přes společnosti, vysoké školy, muzea, hotely až nemocnice a státní správu.

Do našeho týmu hledáme samostatnou a proaktivní osobnost na pozici Office Manager / Executive Assistant, která bude mít na starosti kompletní chod kanceláře, administrativu, zajištění podpory vedení i celého týmu a vše, co je potřeba pro hladký každodenní provoz.

Co u nás budete mít na starosti?

• Office management & provoz: Zázemí kanceláří a zasedacích místností, běžné objednávky, přivítání návštěv, vyřizování telefonátů, správa zásilek, údržba prostor a správa vozového parku
• Podpora vedení: Asistence managementu v rámci běžné pracovní doby (standardní administrativní či provozní podpora), organizace porad a zápisů s výhledem na vedení schůzek
• Administrativa a fakturace: Přijaté faktury, platby, pokladna, daňové doklady a odesílání účetnictví přes kurýrní platformu
• Péče a správa dodavatelů: Komunikace s dodavateli, porovnávání cenových nabídek, projektové registrace a řešení reklamací či servisů
• HR a firemní akce: Podpora onboardingu nových kolegů (předání klíčů, techniky, seznámení s firmou) a organizace teambuildingů či firemních akcí
• Reprezentace: Účast v byznysovém klubu, propojování kontaktů, workshopy

Co by Vám rozhodně nemělo chybět?

• Praxe v administrativě nebo na obdobné pozici
• Znalost Excelu – zvládání základních funkcí pro každodenní usnadnění práce (tvorba přehledných tabulek, základní vzorce a grafy pro jednodušší porovnávání)
• Anglický jazyk na komunikativní úrovni (slovem i písmem) pro komunikaci se zahraničními partnery
• Vynikající samostatnost, pečlivost, spolehlivost a schopnost zachovat chladnou hlavu při souběhu více úkolů
• Příjemné vystupování, férové jednání a skvělé komunikační dovednosti
• Aktivní řidič/ka (sk. B) & ochota řešit ad-hoc úkoly v terénu či na úřadech
• Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou

Co Vám za to rádi nabídneme?

• Práci na plný úvazek (HPP) v pevné pracovní době Po–Pá od 8:30 do 17:00, převážně on-site v našich kancelářích
• Zázemí v menším, skvělém a přátelském týmu, kde všichni tahají za jeden provaz
• Nadstandardní a individuální finanční ohodnocení
• 5 týdnů dovolené
• Prostor pro vlastní nápady a přímý vliv na chod kanceláře
• Otevřené dveře do byznysového klubu pro Váš osobní rozvoj
• Nástup možný ihned nebo dle vzájemné domluvy

Zaujala Vás tato příležitost?

Zašlete nám svůj životopis spolu s krátkým průvodním dopisem (nebo několika větami) o tom, proč si myslíte, že je tato pozice určena právě pro Vás!

Následně se Vám ozveme a individuálně se domluvíme na dalších krocích. 😊