HR Specialista Interní montážní tým/Oddělení Project Managementu

Pracovní nabídka

Hledám k nám do HR parťáka/parťačku, se kterým bude nejen dobře fungovat práce, ale hlavě se u ní budeme umět i zasmát :). Hledám někoho, na koho se můžu spolehnout, kdo se nebojí vzít telefon a někomu zavolat, domluví se anglicky a Excel mu není cizí - protože, přiznávám, Excel není úplně moje nejsilnější stránka :)

Naše HR prostředí umí být někdy hektické, některé věci se objeví na poslední chvíli a plán se může změnit během pár minut. Pokud tě to spíš baví a bereš to jako výzvu než jako stres, tak hledám právě TEBE :)

Ať už chceš do HR teprve pořádně proniknout a naučit se spoustu nového, nebo máš v HR nějaké zkušenosti, ráda tě poznám. Hledám především člověka, který je samostatný, spolehlivý, má chuť věci řešit a zároveň je s ním prostě fajn pracovat.

A co Tě bude čekat:

Pro oddělení Project Managementu:

• Zajištění náboru PM pozic (komunikace s hiring managerem, vystavení inzerátu, nebo jiný způsob náboru, předvýběr kandidátů, pohovory)
• Příprava pracovních nabídek u přidělených pozic
• Příprava smluv a mzdových výměrů, agenda zaměstnávaní cizinců, A1
• Zajištění nástupu (informace kandidátovi, nástupní dokumenty, podpis dokumentů) a podpora v době adaptace u přidělených pozic
• Správa složek a tabulek (seznam zam. a IČO, PR) na SHP u přidělených pozic
• Zajištění předání dokumentů při nástupu nového zaměstnance mzdové účetní (přidělené pozice) a výstupních dokumentů zaměstnanci
• Administrace personálního systému u přidělených pozic
• Podpora a pomoc zaměstnancům v personálních záležitostech
• Organizace a vedení hodnotících pohovorů u přidělených pozic s následným zápisem
• Pravidelná aktualizace orgchart
• Spolupráce při organizaci firemních akcí
• Komunikace s úřady
• Ad hoc úkoly

Pro Interní montážní tým:

• Správa interních montážních týmů (příprava dokumentů k nástupu, zajištění podpisů, ukládání dokumentů do HR složek v interním systému a do fyzických složek zaměstnanců)
• Úzká spolupráce s oddělením nákupu a PM ve spojitosti s agendou interního montážního týmu
• Komunikace s vedoucími montážních týmů
• Zodpovědnost za kontrolu docházky u montážních interních týmů a včasné dodání HR managerovi ke mzdové agendě
• Aktivní získávání informací o lokalitě výkonu práce interních montážních týmů – aktualizace dokumentů zaměstnanců
• Evidence povinných školení (BOZP, PO) a vstupních lékařských prohlídek – on-line systém – u přidělených pozic

Nabízíme:

• Velmi zajímavou a různorodou práci, staneš se součástí úspěšné a rychle rostoucí společnosti působící po celé Evropě
• Příjemný kolektiv lidí, velmi dobré pracovní podmínky
• Příjemné pracovní prostředí v pražské kanceláři v Michli
• Zajímavé finanční ohodnocení
• Flexibilní pracovní doba, občasná práce z home office je možná
• Občerstvení na pracovišti
• Firemní teambuildingové akce

Očekáváme:

• Praxi na obdobné pozici alespoň 1 rok
• Výborné organizační a komunikační dovednosti
• Dobrou znalost pracovního práva a související legislativy
• Výbornou znalost češtiny a anglického jazyka (němčina a další jazyky výhodou)
• Dobrou znalost MS Office (Excel, Word)