Asistent/ka provozu

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme spolehlivou a vstřícnou posilu, která se bude podílet na zajištění každodenního chodu firmy a chce se dlouhodobě rozvíjet v administrativní a organizační oblasti. Pokud si umíte zorganizovat práci, udržet si přehled o provozních záležitostech a aktivně hledat řešení, rádi Vás přivítáme v našem kolektivu.

✅ Co bude náplní Vaší práce:

• zajištění každodenní provozní a administrativní agendy
• práce v interním systému, kontrola a vkládání faktur
• zpracování docházky a příprava souvisejících podkladů
• administrativní správa vozového parku, evidence dokumentace a sledování termínů servisních prohlídek a technických kontrol
• evidence pojistných smluv a spolupráce při vyřizování pojistných událostí
• vedení evidence firemních revizí, sledování lhůt pro jejich provedení a koordinace termínů
• příprava podkladů, přehledů a reportů
• telefonická a písemná komunikace s úřady, dodavateli a dalšími institucemi
• spolupráce napříč celou firmou a poskytování administrativní a provozní podpory

🔍 Jaké znalosti a dovednosti byste měl/a mít:

• SŠ vzdělání
• schopnost samostatně řešit úkoly a efektivně koordinovat více úkolů a termínů současně
• schopnost vyhledávat potřebné informace a dotahovat úkoly
• samostatnost při rozhodování a schopnost týmové spolupráce
• schopnost rychle se učit a proaktivní přístup
• výborná uživatelská znalost aplikací Excel, Word, PowerPoint, Outlook a Teams
• ŘP sk. B a zkušenosti s aktivním řízením

💼 Co Vám naše společnost nabízí:

• různorodou práci a dlouhodobou spolupráci s možností podílet se na každodenním fungování firmy
• moderní a příjemné pracoviště, přátelský kolektiv a rodinnou atmosféru
• 25 dní dovolené
• příspěvek na stravování a celodenní kafeterii
• služební telefon a notebook
• slevu na firemní výrobky a dárky od zaměstnavatele
• zvýhodněný mobilní tarif pro rodinné příslušníky
• možnost pořízení karty MultiSport
• služby Zásilkovny v areálu firmy

Hledáme člověka, na kterého se můžeme spolehnout, s příjemným a profesionálním vystupováním a všeobecným přehledem. Oceníme vlastní iniciativu, zodpovědný přístup ke svěřené práci a pochopení pro potřeby firmy i kolegů.

Zaujala Vás naše nabídka? Zašlete nám svůj životopis a několik vět o sobě.

Budeme se těšit na setkání.

Mária Bartošová