Back Office & Office Manager/ka

Pracovní nabídka

Back Office & Office Manager/ka

Do našeho týmu hledáme spolehlivého a samostatného kolegu či kolegyni, který/á převezme odpovědnost za každodenní chod kanceláře a administrativní podporu vedení společnosti.
Hledáme člověka, který má rád pořádek v úkolech i dokumentech, dokáže si dobře zorganizovat práci, hlídat důležité termíny a samostatně řešit běžné administrativní a provozní situace.

O společnosti

KKIG Holding je česká developerská a investiční skupina působící na trhu již více než 30 let. Zaměřujeme se především na komerční a rezidenční nemovitosti. Vlastníme a provozujeme diverzifikované portfolio nemovitostí a vyhledáváme nové investiční a developerské příležitosti v České republice i v zahraničí.

Zakládáme si na dlouhodobém přístupu, stabilitě, osobní odpovědnosti a kvalitně odvedené práci.

Co bude Vaší hlavní náplní práce?

• zajištění každodenního provozu kanceláře a jejího reprezentativního vzhledu,
• administrativní a organizační podpora vedení společnosti a ostatních kolegů,
• zpracování příchozí a odchozí pošty, zásilek a dokumentů, včetně jejich evidence, skenování a předávání odpovědným osobám,
• pravidelné vyzvedávání pošty,
• evidence, zakládání a archivace smluv, faktur, účtenek a dalších firemních dokumentů v elektronické i fyzické podobě,
• příprava podkladů, tabulek, přehledů a jednoduchých prezentací,
• pořizování zápisů z pravidelných i operativních porad a evidence navazujících úkolů,
• telefonická a e-mailová komunikace s dodavateli, klienty a obchodními partnery,
• správa kontaktů a aktualizace interních seznamů zaměstnanců a spolupracovníků,
• komunikace s externími dodavateli úklidu, občerstvení a správy kanceláří,
• objednávání kancelářských potřeb, občerstvení, vody a dalších provozních služeb,
• administrativní zajištění zaměstnaneckého fondu, benefitů a karet MultiSport,
• zajišťování narozeninových dárků, pracovních výročí a dalších interních zaměstnaneckých záležitostí,
• organizační zajištění firemních akcí a teambuildingů,
• správa vybraného firemního majetku a kancelářského vybavení,
• průběžná kontrola pořádku, funkčnosti a celkového stavu kanceláří a zasedacích místností,
• zajišťování dalších běžných provozních činností potřebných pro bezproblémové fungování kanceláře.

Jakého člověka hledáme?

Hledáme profesionála, který dokáže převzít odpovědnost za svou práci, samostatně se rozhodovat a zároveň přirozeně spolupracovat s ostatními. Důležitá je pro nás otevřená a kultivovaná komunikace, schopnost vnímat různé pohledy, pracovat se zpětnou vazbou a přispívat ke společnému výsledku. Oceňujeme spolehlivost, nadhled, respekt k ostatním a zdravou míru sebejistoty.

• Dokončené minimálně vyšší odborné nebo bakalářské vzdělání je nezbytnou podmínkou pro zařazení do výběrového řízení.
• máte alespoň 2 roky praxe na obdobné administrativní, asistenční nebo office management pozici,
• velmi dobře ovládáte český jazyk v písemném i mluveném projevu,
• dobře ovládáte MS Office, zejména Word, Excel, PowerPoint a Outlook,
• běžně se orientujete v práci s počítačem, mobilním telefonem a kancelářskou technikou,
• jste pečlivý/á, zodpovědný/á a spolehlivý/á,
• umíte si organizovat práci, stanovit priority a hlídat důležité termíny,
• svěřené úkoly dotahujete do konce,
• dokážete pracovat samostatně, převzít odpovědnost a aktivně hledat řešení,
• máte příjemné, profesionální a vstřícné vystupování,
• umíte zacházet s důvěrnými informacemi,
• základní orientace v prostředí Apple/macOS a znalost angličtiny jsou výhodou.

Co Vám nabízíme?

• stabilní zaměstnání v zavedené české společnosti,
• práci na hlavní pracovní poměr a plný úvazek,
• úzkou spolupráci s vedením společnosti,
• různorodou a samostatnou práci s možností ovlivňovat fungování kanceláře,
• připravený podrobný procesní manuál ke stálým úkolům pro snadnější převzetí pozice,
• příjemné pracovní prostředí a přátelský kolektiv,
• kanceláře v Praze na Vinohradech,
• 25 dní dovolené,
• 3 dny zdravotního volna,
• příspěvek na stravování,
• příspěvek na kartu MultiSport,
• služební počítač a telefon s možností využití i pro soukromé účely,
• odpovídající finanční ohodnocení.

Místo výkonu práce: Praha – Vinohrady
Typ pracovního poměru: hlavní pracovní poměr, plný úvazek
Datum nástupu: dle dohody

Pokud Vás pozice zaujala zašlete nám svůj životopis a krátké představení. Rádi se s Vámi osobně setkáme.