Office Manager/ka

Pracovní nabídka

Jsme Fidurock, česká nemovitostní investiční skupina. Specializujeme se na investice do rezidenčních a komerčních nemovitostí.

Hledáme usměvavého, organizovaného a pečlivého člověka, který si umí udržet přehled, poradí si s nečekanou situací a pomůže nám vytvářet kancelář, do které se lidé rádi vracejí.

Někoho, kdo ví, že za pohodovým pracovním prostředím se skrývá dobrá organizace, spolehliví dodavatelé, promyšlené procesy – a občas také schopnost zachránit poradu, nefunkční přístupovou kartu nebo chybějící catering 😊

Tvou přímou nadřízenou budu já, HR Managerka. Společně se budeme starat o to, aby se u nás lidem dobře pracovalo a provoz kanceláře šlapal tak, jak má.

Co budeš mít pod palcem?

• Celkový chod kanceláře, recepce, zasedacích místností a společných prostor.
• Vedení Back Office Assistantky – nastavování priorit, rozdělování práce, podpora i zpětná vazba.
• Komunikaci s dodavateli, správcem budovy a pronajímatelem.
• Výběr a hodnocení dodavatelů, vyjednávání podmínek a kontrolu kvality služeb.
• Kancelářský rozpočet, objednávky, provozní faktury a smlouvy.
• Organizaci pracovních cest, porad, školení, workshopů, teambuildingů a firemních akcí.
• Provozní část onboardingu a offboardingu ve spolupráci s HR a IT.
• Dohled nad firemním majetkem, přístupovými kartami, vozovým parkem a dalšími provozními agendami.
• Koordinaci povinných školení, revizí, BOZP a požární ochrany.
• Vytváření a zlepšování procesů, které nám ušetří čas, peníze i zbytečné starosti.

Koho hledáme?

Ideálně člověka, který:

• má zkušenosti s office managementem, provozem kanceláře nebo podobně širokou organizační rolí;
• umí si určit priority a neztratí hlavu, ani když se sejdou tři urgentní požadavky najednou;
• je pečlivý, spolehlivý a dotahuje věci do konce;
• dokáže vést a podporovat dalšího člověka;
• umí profesionálně komunikovat s kolegy, vedením i dodavateli;
• přemýšlí hospodárně a má cit pro rozpočet;
• rád hledá jednodušší a efektivnější způsoby práce;
• zvládá pracovat s citlivými informacemi diskrétně a zodpovědně;
• přináší do kanceláře dobrou energii, nadhled a pozitivní atmosféru.

Hledáme někoho, kdo má rád lidi, ale zároveň i tabulky, termíny a pořádek. Zkrátka člověka, který dokáže být milou tváří kanceláře i jejím pevným organizačním bodem.

Co ti nabídneme?

• Samostatnou a různorodou roli s reálným vlivem na fungování celé firmy.
• Prostor přicházet s vlastními nápady a zlepšovat zavedené procesy.
• 25 dní dovolené + 3 sick days ročně 
• Bonusové volno mezi vánočními svátky 
• Stravenkový paušál
• Příspěvek na MultiSportu ve výši 600 Kč/ měsíc 
• Akční teambuildingy a firemní akce – letos jsme podnikli sjezd Berounky, výlet do slovinského vinařství Zlati Grič, wellness pobyt v Mariánských Lázních, účast na dobrovolnických akcích – KRNAP, běh pro Světlušku 
• Vzdělávací kurzy a školení 
• Osobní ohodnocení – možnost získat až dva extra platy ročně 
• Občerstvení na pracovišti / společné snídaně 1x měsíčně 
• Sabatical – možnost využití po třech letech ve společnosti na dobu maximálně třech měsíců 
• Home Office 
• Flexibilní pracovní doba 
• Remote Office – možnost práce ze zahraničí až tři týdny v roce 
• iPhone + neomezený tarif od O2 + notebook 
• Improvement Program – program, který podporuje a oceňuje inovace 
• Akciový program

Pokud tě baví, když věci fungují, lidé vědí, na koho se obrátit, a kancelář má nejen řád, ale také příjemnou atmosféru, rádi tě poznáme.

Pošli nám svůj životopis a pár vět o sobě. Těším se na setkání!