Import / Export Administrator

Pracovní nabídka

Máte zkušenosti s logistikou, dopravou nebo celní agendou a baví vás práce s dokumentací i koordinace přeprav?

Do našeho týmu hledáme pečlivého a samostatného kolegu či kolegyni, který/á bude zajišťovat administrativní podporu importních a exportních procesů, spolupracovat s dopravci, partnery a podílet se na hladkém průběhu mezinárodních zásilek.

Co bude vaší náplní práce?

• příprava podkladů pro celní odbavení importních a exportních zásilek
• komunikace s celními deklaranty, speditéry a dopravci
• kontrola obchodních a přepravních dokumentů (faktury, packing listy, CMR, B/L, AWB apod.)
• správa a kontrola HS/CN kódů, země původu zboží a související dokumentace
• práce s dodacími podmínkami Incoterms
• evidence a archivace celních dokumentů
• řešení nesrovnalostí v celní a přepravní dokumentaci
• organizace tuzemských i mezinárodních přeprav
• komunikace s dodavateli, zákazníky a přepravci
• koordinace nakládek, vykládek a sledování zásilek
• operativní řešení změn, zpoždění a dalších přepravních situací
• zadávání a aktualizace dat v ERP/TMS systémech
• kontrola přepravních faktur a řešení rozdílů
• podpora při řešení reklamací a škod v přepravě
• pozice je kombinací celní a import/export administrativy (cca 50 %) a administrativní podpory logistiky a dopravy (cca 50 %).

Jaké zkušenosti a znalosti očekáváme?

• SŠ nebo VŠ vzdělání, ideálně ekonomického, logistického nebo obchodního směru
• zkušenosti v oblasti logistiky, dopravy, importu/exportu nebo zákaznického servisu v logistice
• základní orientaci v celní problematice, Incoterms a HS/CN klasifikaci
• dobrou znalost MS Excel
• zkušenost s ERP nebo TMS systémem výhodou
• znalost angličtiny alespoň na úrovni běžné e-mailové komunikace
• pečlivost, systematičnost a smysl pro detail
• schopnost organizovat si práci a zvládat více úkolů najednou

Co nabízíme?

roční odměny
odměny za odpracované roky
dotované závodní stravování – denně výběr z 5 jídel
Multisport karta plně hrazená zaměstnavatelem
firemní akce