Finanční manažer*ka Nadace OSF

Pracovní nabídka

Pomáhejte budovat demokracii. A pomáhejte lidem investovat do budoucnosti Česka.

Do našeho týmu hledáme zkušenou manažerku nebo zkušeného manažera se zaujetím pro přípravu rozpočtů, finanční plánování, řízení a controlling. Nabízíme plný úvazek (0,8-1,0) s možností nástupu co nejdříve, případně dohodou.

Vaší rolí bude připravovat roční rozpočet nadace a rozpočty jednotlivých programů, vyhodnocovat jejich čerpání a finanční výsledky. Budete řídit roční rozpočtové cykly, nastavovat a zlepšovat procesy a nástroje finančního řízení. Současně budete úzce spolupracovat s kolegyněmi a kolegy z programů, týmu rozvoje a finančního týmu při přípravě rozpočtů a vyhodnocování jejich cílů, ale i s dárci při nastavování pravidel a přípravě reportů.

Získáte tak klíčovou roli v rozvoji občanského sektoru, a to jak správou komplexních rozpočtů, tak podporou podpořených organizací.

Co bude vaší pracovní náplní?

• Rozpočtování a dlouhodobé plánování: Kompletní řízení ročních rozpočtových cyklů, příprava dlouhodobého finančního plánu nadace a správa nástrojů pro rozpočtování.
• Finanční controlling a alokace: Měsíční sledování a vyhodnocování výsledků oproti plánu, návrhy řešení odchylek, tvorba forecastů a nastavování metodiky alokace nepřímých nákladů.
• Finanční řízení programů: Implementace a kontrola dodržování pravidel dárců (vč. EU a Fondů EHP/Norska), příprava podkladů a reportů pro dárce, partnery i vedení nadace, organizace auditů.
• Metodická podpora a monitoring podpořených organizací: Tvorba vzorových rozpočtů, kontrola vyúčtování podpořených organizací a pořádání vzdělávacích aktivit pro občanský sektor.
• Mezitýmová spolupráce: Poskytování finanční podpory programovému, fundraisingovému i účetnímu týmu při přípravě rozpočtů a vyhodnocování jejich cílů.

(Podrobný popis pozice uvádíme na konci inzerátu.)

Co od vás očekáváme?

• Máte zkušenosti s finančním plánováním a řízením rozpočtů. Občanský sektor není podmínkou.
• Dokážete efektivně a srozumitelně implementovat finanční pravidla dárců, včetně evropských zdrojů.
• Zvládnete komunikovat a interpretovat finanční pravidla programů v angličtině.
• Máte proaktivní přístup, přirozenou energii a chuť učit se a používat nové nástroje.
• Jste samostatní a spolehliví, zvládnete koordinovat více věcí najednou a dotahujete je do konce.

Co u nás získáte?

• Smysluplnou práci v prestižní nadaci s téměř 35letou historií a mezinárodním přesahem.
• Různorodou práci od strategického finančního plánování, komunikaci s dárci a s lídryněmi a lídry občanské společnosti až po setkání s osobnostmi byznysu, filantropie a investic.
• Velkou míru flexibility a důvěry v tom, jak si svou práci zorganizujete: kancelář v centru Prahy, práce z domova i z terénu.
• Nástupní mzdu v rozmezí 47 000–52 000 Kč (dle kvalifikace a praxe).
• 5 týdnů dovolené, neomezené osobní volno, příspěvek na stravování a vzdělávání.
• Malý, profesionální a přátelský tým, ve kterém si lidé důvěřují a společně hledají nové cesty, jak posílit demokracii v Česku.

Zaujala vás naše nabídka?

Pošlete nám své CV spolu s motivačním dopisem, proč chcete pracovat v naší nadaci právě na této pozici. Děkujeme.

Vybrané uchazečky a uchazeče oslovíme a domluvíme se na dalším postupu.

PODROBNÝ POPIS POZICE Finanční Manažer*ka
Finanční controlling

• Příprava ročního rozpočtu nadace
• Spolupráce s programovým týmem na přípravě finančních rozpočtů programů a fondů
• Za celou dobu trvání programů i za nejbližší rok jako vstup do ročního rozpočtu nadace
• Příprava dlouhodobého finančního plánu nadace
• Sledování měsíčních finančních výsledků nadace a jejich vyhodnocování proti rozpočtu
• Aktualizace rozpočtu (příprava forecastů)
• Alokace nepřímých nákladů do programů
• Spolupráce s účetním/finančním týmem
• Příprava interního a externího reportingu rozpočtu, spolupráce na přípravě ostatního interního a externího reportingu
• Spolupráce na zlepšování procesů a nástrojů využívaných finančním týmem

Podpora programového a fundraisingového týmu

• Spolupráce s programovým týmem na přípravě finančních rozpočtů programů a fondů
• Sdílení průběžného vyhodnocování skutečnosti proti finančním rozpočtům programů
• Účast na pravidelných operativních schůzkách programových týmů
• Příprava průběžných a závěrečných finančních zpráv programů či finančních částí takových zpráv a pro reporty donorů
• Řízení finančních auditů programů
• Nastudování finančních pravidel dárce (včetně programů Evropské unie a Fondů EHP a Norska), jejich aplikace v nadaci a v podpořených organizacích a kontrola dodržování těchto pravidel
• Komunikace s dárci a partnery programů ohledně finančních záležitostí programů
• Podpora při přípravě nových programů
• Kontrola finančních zpráv a nákladů podpořených organizací
• Průběžné konzultace žádostí a vyúčtování projektů pro žadatele o podporu a podpořené organizace
• Spolupráce na přípravě a realizaci vzdělávacích aktivit, které posilují budování kapacit občanského sektoru v tématu finančního řízení projektů