ASISTENT/KA ŘEDITELE A KOORDINÁTOR/KA SPISOVÉ SLUŽBY

Pracovní nabídka

ASISTENT/KA ŘEDITELE, KOORDINÁTOR/KA SPISOVÉ SLUŽBY

1,0 ÚVAZEK, HPP

KOHO HLEDÁME?

Do Oddělení kanceláře ředitele hledáme novou posilu na pozici Asistent/ka ředitele / koordinátor/ka spisové služby dopravního úseku. Hledáme zodpovědnou, spolehlivou a organizačně schopnou osobnost, která se postará o hladký chod kanceláře ředitele a zároveň zajistí efektivní zpracování spisové služby dopravního úseku.

Pokud máte proaktivní přístup, umíte si dobře zorganizovat práci, dokážete komunikovat s různými typy lidí a máte alespoň 3 roky praxe na obdobné pozici, rádi vás přivítáme v našem týmu.

CO VÁS ČEKÁ?

ASISTENT/KA ŘEDITELE:
• spolupráce s další asistentkou ředitele při zajišťování každodenního chodu kanceláře ředitele a vzájemné zastupování v rámci svěřené agendy,
• organizace kalendáře ředitele (plánování schůzek, služebních cest)
• příprava podkladů pro jednání
• vyřizování interní i externí komunikace, nepostradatelná je vyjednávací schopnost a asertivita
• organizace a koordinace porad, schůzek a jednání
• zajištění občerstvení při schůzkách a jednáních

KOORDINÁTOR/KA SPISOVÉ SLUŽBY DOPRAVNÍHO ÚSEKU:
• zajištění chodu podatelny pro dopravní úsek
• příjem, třídění, evidence, redistribuce a odesílání dokumentů/datových zpráv dopravního úseku
• distribuce došlé pošty na příslušná oddělení dopravního úseku

CO OČEKÁVÁME OD VÁS?

• SŠ / VŠ
• praxe na obdobné pozici minimálně 3 roky
• výborná úroveň písemného i ústního projevu v českém jazyce
• znalost AJ nebo NJ na dobré úrovni (oba jazyky výhodou)
• výbornou znalost MS Office
• výborné komunikační a organizační schopnosti
• spolehlivost, časová flexibilita a příjemné vystupování

CO VÁM NABÍZÍME?

• přátelské pracovní prostředí, kanceláře v centru Prahy v těsné blízkosti stanice metra B
• podporu nadřízených a kolegů
• plný pracovní úvazek – 40 hodin/týden
• pružná pracovní doba s pevným základem 9 až 15 hodin
• 5 týdnů dovolené
• benefity – 7 dnů sick day, příspěvek na stravování, služební telefon a notebook, jazykové kurzy na pracovišti

Termín nástupu dle dohody.

Součástí Vaší reakce na tuto nabídku by měl být strukturovaný životopis a motivační dopis. Životopis lze také zaslat na adresu: Integrovaná doprava Středočeského kraje, Meteor Centre Office Park, Sokolovská 100/94, 186 00 Karlín.

Těšíme se na Vás!

Společně napříč celým krajem.