Office & Operations Coordinator

Pracovní nabídka

Do našeho týmu hledáme spolehlivého a samostatného kolegu nebo kolegyni, který/á bude mít pod palcem každodenní chod našeho back office.

Hledáme člověka, který má rád pořádek v administrativě i datech, umí si dobře zorganizovat práci a baví ho různorodost. Jeden den budete řešit objednávky a sklad, druhý aktualizovat produkty na e-shopu, připravovat podklady pro účetní nebo newsletter. Zkrátka hledáme někoho, na koho se můžeme spolehnout a kdo nám pomůže, aby každodenní provoz firmy fungoval tak, jak má.

Co vás u nás čeká?

• administrativní a provozní podpora společnosti
• správa a administrace e-shopu
• správa produktových dat a aktualizace informací o produktech
• odpovědnost za sklad a evidenci zásob
• práce v systému Money S3
• objednávání zboží, komunikace a vyjednávání s dodavateli
• koordinace příjmu, výdeje a pohybu zboží
• příprava podkladů pro účetnictví a komunikace s externí účetní firmou
• správa firemní administrativy a interní dokumentace
• komunikace se zákazníky a řešení běžných provozních požadavků
• správa firemních sociálních sítí
• příprava a odesílání newsletterů a marketingových sdělení
• spolupráce na marketingových a obchodních aktivitách
• logistická podpora – předávání zásilek dopravcům a příležitostné rozvozy zboží odběratelům

Koho hledáme?

Ideální člověk pro nás je samostatný, pečlivý a organizačně schopný. Umí si určit priority, dotahuje věci do konce a když narazí na problém, snaží se najít řešení.

Očekáváme:

• zkušenost s administrativou, back office nebo obdobnou pozicí
• dobrou znalost práce na PC a práci s AI
• pečlivost a schopnost pracovat s daty
• organizační schopnosti a samostatnost
• dobré komunikační dovednosti
• schopnost zvládat více různorodých úkolů
• zodpovědný a aktivní přístup k práci
• řidičský průkaz skupiny B
• znalost Money S3, administrace e-shopu nebo práce se sociálními sítěmi je velkou výhodou.

Co nabízíme?

• různorodou práci, která rozhodně není jen o administrativě
• prostor pro samostatnost a vlastní iniciativu
• práci v menším týmu, kde je výsledek práce skutečně vidět
• možnost podílet se na dalším rozvoji značek DIVA & NICE Cosmetics
• příjemné pracovní prostředí v Brně
• zaměstnanecké výhody
• pololetní finanční odměny

nástup dle dohody
Místo výkonu práce: DIVA & NICE Cosmetics, Čápkova 34/31, 602 00 Brno

Pokud hledáte práci, ve které můžete využít organizační schopnosti, samostatnost a zároveň vás baví různorodá agenda, budeme rádi, když se nám ozvete.

Pošlete nám svůj životopis a pár slov o sobě. Rádi se s vámi potkáme osobně.