Event Project Manager / Managerka

Pracovní nabídka

Konference není jen den, kdy se otevřou dveře a přijdou hosté. Předchází jí měsíce plánování, komunikace, koordinace lidí a hlídání desítek věcí, které do sebe musí ve správný moment zapadnout.

Hledáme někoho, kdo si vezme organizaci odborných akcí pod křídla od prvního harmonogramu až po jejich vyhodnocení. Někoho, kdo se neztratí mezi speakery, dodavateli, rozpočtem ani změnou programu na poslední chvíli a dokáže udržet přehled i ve chvíli, kdy se toho děje hodně najednou.

Proč pracovat právě v OICT?

• Budeš se podílet na akcích zaměřených na technologie, data, inovace a rozvoj města.
• Dostaneš možnost spolupracovat s odborníky z OICT, hlavního města Prahy i s externími partnery z Česka a zahraničí.
• Nebudeš jen „zajišťovat produkci“. Budeš mít prostor ovlivnit, jak akce vzniká, funguje a jaký má výsledek.
• Čekají tě projekty, které propojují svět technologií, veřejné správy, byznysu i akademické sféry.
• Pracujeme týmově a hledáme řešení, která dávají smysl – pokud uvidíš, že jde něco udělat lépe, chceme o tom vědět.

Co u nás budeš dělat?
Budeš mít na starosti organizaci odborných konferencí a dalších akcí od jejich přípravy až po samotnou realizaci a vyhodnocení.

Konkrétně budeš:

• připravovat harmonogram akce a hlídat, aby se jednotlivé kroky opravdu staly,
• koordinovat interní tým – odborné garanty, marketing, produkci a další kolegy,
• komunikovat a řídit externí dodavatele, například prostory, AV techniku, catering nebo registrační systémy,
• připravovat a hlídat rozpočet,
• včas identifikovat možná rizika a hledat řešení,
• koordinovat přípravu programu s odbornými garanty,
• komunikovat se speakery a moderátory, včetně těch zahraničních,
• zajišťovat podklady, prezentace a další materiály potřebné pro produkci,
• koordinovat registrace a komunikaci s účastníky,
• spolupracovat s marketingovým týmem na propagaci a komunikaci akce,
• komunikovat s partnery a dalšími zapojenými organizacemi,
• po skončení akce sbírat zpětnou vazbu a připravovat podklady pro její vyhodnocení.

Koho hledáme?
Hodit se ti bude hlavně schopnost udržet si přehled a dotahovat věci do konce.

K tomu hledáme někoho, kdo:

• má zkušenosti s organizací akcí, konferencí nebo podobně komplexních projektů,
• dokáže dobře plánovat, prioritizovat a koordinovat více věcí najednou,
• umí komunikovat s různými typy lidí – od technických odborníků přes management až po externí partnery,
• zvládne samostatně převzít odpovědnost za svůj projekt a aktivně hledá řešení,
• dokáže sebejistě komunikovat v angličtině osobně, telefonicky i e-mailem,
• má příjemné a profesionální vystupování,
• zajímají ho technologie, data, inovace a smart city témata.

Výhodou pro tebe bude zkušenost s organizací větších nebo mezinárodních akcí a orientace v prostředí hlavního města Prahy nebo městských organizací.

Na oplátku nabízíme:

• Práci, která má viditelný dopad na fungování města.
• Zázemí jedné z nejmodernějších a nejudržitelnějších budov v Praze – Visionary v Holešovicích, s výhledem, terasou a skvělou dostupností MHD.
• Moderní pracovní prostředí s relax zónami, střešní běžeckou dráhou, venkovním amfiteátrem, komunitní zahradou, sprchami, kolárnou, kavárnou a restaurací přímo v budově.
• Flexibilní pracovní dobu a možnost home office.
• 5 týdnů dovolené + 5 dní osobního volna.
• Měsíční benefitní systém v hodnotě 1 800 Kč (Edenred, MultiSport, spoření na stáří).
• Služební notebook a telefon nebo příspěvek na vlastní telefon a firemní tarif i pro soukromé účely.
• Podporu vzdělávání a profesního růstu.

Zaujalo tě to?

Tak nám pošli CV. Pokud už máš za sebou akci nebo projekt, na který jsi opravdu pyšný/á, klidně nám o něm napiš pár slov. Rádi zjistíme, jestli si budeme vzájemně sedět.

Těšíme se na tebe.