Office manager s účetní agendou - asistentská role s přesahem do fakturace a účetnictví

Pracovní nabídka

Převezmete zpracování faktur a dokladů v účetním systému a zároveň se postaráte o hladký chod kanceláře. Hledáme praktického a logicky uvažujícího člověka, který si všimne, když něco nesedí, umí pracovat samostatně a chce se učit novým věcem.

CO BUDETE DĚLAT

· Správu faktur a dokladů v systému Money – zpracování přijatých faktur, vystavování faktur zákazníkům, kontrola párování úhrad, řešení upomínek a dohledání chybějících dokladů.

· Evidenci objednávek a smluv o dílo podle nastavených pravidel.

· Podklady pro mzdy – kontrola docházky, výkazů práce a služebních cest, měsíční export dat pro mzdovou účetní.

· Provozní administrativu a nákupy – komunikace s dodavateli, pošta a zásilky, kurýři, doprava a ubytování, kancelářské potřeby, pracovní oblečení a OOPP, občerstvení, reklamní předměty.

· Komunikaci s institucemi – vykazování recyklačních příspěvků (REMA), příležitostně jednání s dalšími institucemi (např. ČSSZ).

· Recepci, návštěvy a firemní akce – přivítání hostů, příprava zasedaček a občerstvení, organizace akcí a školení.

· Zázemí kanceláře – dohled nad úklidovou firmou a péče o reprezentativní vzhled recepce, kuchyňky a zasedaček.

· K roli patří i drobnosti, které drží kancelář v chodu – doplnit kávovar, vyklidit myčku nebo převzít balík.

CO BUDEME POTŘEBOVAT

· Praxi v administrativě – ideálně 2 roky a více; SŠ, ekonomický směr výhodou.

· Orientaci v účetnictví a práci s doklady nutností; znalost programu Money velkou výhodou.

· Logické a praktické myšlení a ochotu učit se novým věcem.

· Samostatnost, proaktivitu a multitasking – zvládnete přepínat mezi různorodými úkoly.

· Pečlivost, spolehlivost a diskrétnost při práci s citlivými informacemi.

· MS Office, řidičský průkaz sk. B, bezúhonnost.

CO VÁM NABÍZÍME

· Atraktivní mzdové ohodnocení odpovídající zkušenostem a odpovědnosti, včetně odměn.

· Benefity: stravenkový paušál, 5 týdnů dovolené, volitelné benefity 12–20 tis. Kč ročně, firemní akce.

· Pevnou pracovní dobu 7:30–16:00 s minimem přesčasů.

· Zaškolení a prostor se učit – ekonomickou agendu budeme rozšiřovat postupně.

· Stabilní zázemí firmy s 30 lety na trhu a tým cca 40 kolegů, kde není nikdo jen číslo.

JAK U NÁS PROBÍHÁ VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ

· Pokud Vás tato pozice oslovila, neváhejte nás kontaktovat. Ozveme se Vám do pár dnů.

· Výběrové řízení probíhá zpravidla dvoukolově. V prvním kole se setkáte s naší personalistkou, ať už osobně, nebo online. Druhého kola se účastní i jednatelka společnosti. Může Vám být zadán krátký praktický úkol k prověření vašich schopností a zkušeností.