Office & Management Assistant

Pracovní nabídka

Buď pravou rukou, na kterou je spoleh 🚀

Jsme jedním z největších prodejců použitých Apple produktů v České republice. S rostoucí firmou ale roste i množství věcí, které je potřeba každý den zařídit, pohlídat a dotáhnout – od fungující kanceláře a firemní dokumentace až po nejrůznější úkoly a požadavky managementu.▪

Proto hledáme spolehlivého a organizačně schopného člověka, který nám pomůže udržovat pořádek v každodenním fungování firmy a bude oporou našemu managementu.

Koho hledáme
Hledáme člověka, který má rád pořádek ve věcech, umí si dobře zorganizovat práci a můžeme se spolehnout, že svěřený úkol nezapadne.

Někdy bude potřeba objednat vybavení do kanceláře, jindy připravit zápis z porady, dohledat informace, obvolat několik dodavatelů nebo zjistit, jak nejlépe vyřešit něco, s čím jsme se ještě nesetkali. Potřebujeme proto někoho samostatného, kdo se nezalekne různorodých úkolů a dokáže si poradit i se zadáním, ke kterému nedostane přesný návod krok za krokem.

Důležitá je pro nás samostatnost, pečlivost, spolehlivost a schopnost dotahovat věci do konce.

Co budeš dělat

• Starat se o každodenní fungování kanceláře a její zásobování
• Dohlížet na stav a vybavení firemních prostor
• Vést evidenci firemního vybavení a inventáře
• Pomáhat s organizací a správou firemní dokumentace
• Připravovat zápisy z porad a hlídat navazující úkoly
• Zajišťovat nejrůznější organizační a administrativní požadavky managementu
• Domlouvat schůzky, služby, dodavatele a další potřebné záležitosti
• Vyhledávat a zpracovávat informace a připravovat jednoduché rešerše
• Komunikovat s dodavateli a dalšími externími partnery
• Pomáhat s organizací firemních akcí a dalších interních aktivit
• Řešit operativní úkoly, které přináší každodenní chod firmy

Co od tebe očekáváme

• Výborné organizační schopnosti
• Samostatnost a schopnost poradit si s různorodými úkoly
• Pečlivost a smysl pro pořádek
• Spolehlivost a zodpovědnost
• Schopnost dotahovat věci do konce a hlídat si termíny
• Dobré komunikační schopnosti
• Schopnost pracovat s více úkoly a prioritami současně
• Velmi dobrou uživatelskou znalost práce na počítači
• Schopnost efektivně vyhledávat a zpracovávat informace
• Diskrétnost při práci s interními informacemi

Co ti dá výhodu

• Předchozí zkušenost na pozici office asistenta, office managera nebo osobního asistenta
• Zkušenost s administrativní a organizační podporou managementu
• Zkušenost s přípravou rešerší a samostatným zjišťováním informací

Co tě u nás čeká

• Velmi různorodá práce, při které nebude každý den stejný
• Úzká spolupráce s vedením firmy
• Velká míra samostatnosti a důvěry
• Prostor přicházet s vlastními řešeními a zlepšeními
• Prostředí bez zbytečné korporátní byrokracie
• Možnost profesního růstu společně s firmou
• Firemní akce a teambuildingy
• Zaměstnanecké slevy na veškerý sortiment

Pokud máš rád(a) výzvy a nebojíš se převzít zodpovědnost, ozvi se nám. Možná hledáme právě tebe.