Office Manager / Asistent či asistentka správy obchodního domu Máj

Pracovní nabídka

Chcete pracovat v centru Prahy a podílet se na každodenním fungování ikonického obchodního domu Máj?

Do týmu správy obchodního domu Máj Národní hledáme spolehlivého a organizačně schopného kolegu či kolegyni, který/á se postará o pestrou administrativní a provozní agendu. Přibližně polovinu pracovní náplně tvoří podpora správy obchodního domu a komunikace s nájemci, druhou polovinu administrativní podpora externího facility managementu.

Pozice je vhodná pro člověka, který má rád pořádek v dokumentech i úkolech, umí si dobře zorganizovat práci a vyhovuje mu různorodá pracovní náplň.

Co vás na této pozici čeká?

V oblasti správy obchodního domu budete:

• poskytovat administrativní podporu Centre Managerovi a týmu správy centra,
• komunikovat s nájemci a vyřizovat jejich běžné požadavky, reklamace a stížnosti,
• spravovat e-mailovou schránku a zajišťovat příchozí i odchozí korespondenci,
• evidovat smlouvy, dodatky, pojistné smlouvy a další dokumentaci nájemců,
• zajišťovat administrativu spojenou s příchodem nových nájemců, například předávací protokoly, klíče a přístupové čipy,
• aktualizovat kontakty, přehledy nájemců a informace na webových stránkách,
• zpracovávat podklady o tržbách a návštěvnosti obchodního domu,
• připravovat podklady pro fakturaci, účetnictví a pravidelný reporting,
• zajišťovat běžný chod kanceláře včetně objednávek občerstvení a kancelářských potřeb,
• vést pokladnu a evidenci souvisejících dokladů,
• připravovat schůzky, zápisy z porad a interní komunikaci.

V rámci podpory facility managementu budete:

• administrativně zpracovávat nabídky, objednávky a podklady pro fakturaci,
• evidovat servisy a revize včetně jejich termínů a dokumentace,
• objednávat pravidelné servisy a revize, které nevyžadují výběr dodavatele,
• spravovat a archivovat provozní, servisní a stavební dokumentaci,
• připravovat podklady pro zpracování docházky techniků,
• zpracovávat měsíční přehledy servisů, revizí, zakázek a výdajů,
• komunikovat s dodavateli a administrativně podporovat řešení provozních závad,
• aktualizovat kontakty na dodavatele, techniky a klienty.

Koho hledáme?

Tato práce vám bude vyhovovat, pokud:

• jste samostatný/á, pečlivý/á a spolehlivý/á a svěřené úkoly dotahujete do konce,
• umíte si dobře zorganizovat práci a stanovit priority,
• vyhovuje vám různorodá administrativa a řešení více typů úkolů během dne,
• dokážete komunikovat profesionálně a diplomaticky,
• ovládáte MS Office, zejména Word, Excel, Outlook a PowerPoint, na pokročilé uživatelské úrovni,
• rádi spolupracujete s ostatními a jste týmovým hráčem.
• Angličtina se vám může při práci příležitostně hodit.

Co vám nabízíme?

• práci v dobrém kolektivu a férové vedení,
• různorodou pracovní náplň,
• dlouhodobou spolupráci,
• 25 dní dovolené,
• roční odměnu podle splnění stanovených KPI,
• stravenkový paušál,
• MultiSport kartu po skončení zkušební doby s příspěvkem zaměstnavatele,
• firemní telefon,
• pracoviště přímo v centru Prahy, v kanceláři naproti obchodnímu domu Máj.

Nástup je možný od 1. října 2026, případně i dříve.

Pokud vás baví organizace, komunikace a pestrá administrativní práce a láká vás prostředí obchodního domu Máj na Národní třídě, zašlete nám svůj životopis. Rádi se s vámi potkáme osobně.