Executive Assistant to COO & Office Coordinator

Pracovní nabídka

Hledáš pozici, kde budeš mít skutečný dopad na fungování firmy? Baví tě organizace, komunikace a administrativní agenda, ve které je pořádek základem úspěchu?

Do našeho týmu Office Management hledáme novou kolegyni nebo kolegu, který se stane důležitou součástí každodenního fungování Deloitte. Čeká tě zajímavá kombinace role pravé ruky našeho COO (Chief Operations Officer) a člena Office Point týmu, který zajišťuje hladký chod kanceláře i interních procesů.

Pokud jsi spolehlivý člověk se smyslem pro detail, umíš si organizovat práci a rád převezmeš odpovědnost za svěřené úkoly, rádi tě poznáme.

🟢 Co tě u nás čeká:

• Podpora COO - příprava dokumentů, zajištění podpisů, vyúčtování, organizace kalendáře a schůzek.
• Práce s interními databázemi a systémy – příprava podkladů k fakturaci, zpracování příchozích faktur, zadávání smluv, archivace smluv a účetních závěrek.
• Sprava datovych schranek.
• Agenda v rámci týmu Office management – zajištění chodu budovy (správa budovy, úklid…), činnosti související s interními procesy a distribuce interních dokumentů a pošty.
• Pravidelné zpracování právních dokumentů za všechny entity Deloitte v České republice, komunikace s úřady.

A navíc…

• různorodé ad hoc úkoly, díky kterým bude každý den trochu jiný 😉.

🟢 Jak si tě představujeme:

• Jsi pečlivý člověk, kterému záleží na kvalitně odvedené práci.
• Máš zkušenosti s administrativní nebo asistentskou podporou a nebojíš se převzít odpovědnost za svěřenou agendu.
• Dokážeš pracovat samostatně, ale zároveň jsi týmový hráč, na kterého se kolegové mohou spolehnout.
• Umíš si správně nastavit priority a nezalekneš se více úkolů najednou.
• Bez problémů pracuješ v Excelu, PowerPointu a Outlooku.
• Máš minimálně středoškolské vzdělání.
• Domluvíš se anglicky a máš výbornou češtinu, slovem i písmem.
• Jsi spolehlivý, organizovaný a ostatní se na tebe mohou vždy spolehnout.

🎁 Co ti nabízíme:

• Čeká na tebe nabitá Cafeterie s 31 200 body na rok. Benefity si můžeš vybrat podle svých představ (např. jako stravenky, penzijní pojištění, vouchery na sport, kulturu aj.).
• Užiješ si o týden víc relaxu (celkem 25 dní/ročně) a k tomu 2 personal days – potřebujeme tě totiž odpočinutého. A navíc ti k dovolené dáme i cestovní pojištění k soukromým účelům.
• Flexibilní pracovní doba je pro nás standard. A samozřejmě můžeš využít i home office.
• Začátky jsou náročné, a proto dostaneš svého buddyho, který ti pomůže se zorientovat.
• Tvoje kariérní cesta je otevřená a v růstu tě na ní podpoří tvůj osobní kouč.
• Můžeš se účastnit pestré škály specializovaných školení a workshopů.
• Máme skvělý tým, a to jak lidsky, tak profesně – všichni si tady tykáme a během roku se potkáváme i na různých firemních a týmových akcích.
• Zdraví je na prvním místě, a proto je ti k dispozici online poradna uLékaře. Pořádáme i dny zdraví, během kterých probíhají různé workshopy a odborná vyšetření.
• Pro pomoc v náročných situacích je tady naše asistenční služba – kvalifikovaní odborníci ti poskytnou právní, finanční a psychologické poradenství.
• Pravidelně můžeš využít služeb fyzioterapeuta, maséra nebo krejčové, kteří k nám dochází přímo do kanceláře.
• Máme příjemné kanceláře v centru Prahy – můžeš zajít do naší vlastní kavárny, zacvičit si ve fitku (pravidelně probíhají lekce jógy, kruhový trénink nebo HIIT), pro zrelaxování využít meditační místnosti, půjčit si literaturu v naší knihovně a v létě si můžeš užít oběd na terase s výhledem na Pražský hrad.