Předvýběr - back office manažerka 10/2026

Pracovní nabídka

Co vás čeká

• Každodenní organizační a administrativní podpora vedení.
• Převádění stručných nebo nejasných zadání do konkrétních úkolů, termínů a dalších kroků.
• Hlídání priorit, termínů, návazností a otevřených bodů.
• Zakládání a aktualizace úkolů v Zoho Projects.
• Příprava e-mailů, zápisů, přehledů, objednávek a dalších dokumentů.
• Komunikace s kolegy, dodavateli, partnery, návštěvami a úřady.
• Péče o běžný provoz kanceláře, recepci, poštu a návštěvy.
• Zajišťování objednávek, rezervací hotelů, pracovních cest, pronájmů školicích prostor a firemních akcí.
• Příprava stručných podkladů a shrnutí pro vedení.
• Praktické využívání AI při přípravě textů, shrnutí komunikace, kontrolních seznamů a strukturování úkolů.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• Praxe v administrativě, asistenci, koordinaci nebo podpoře projektů.
• Český jazyk – velmi dobrá znalost slovem i písmem.
• Řidičský průkaz skupiny B.
• Velmi dobrá uživatelská znalost práce na počítači.
• Zkušenost s Google Workspace výhodou.
• Ochota učit se Zoho Projects a pracovní AI nástroje.

Výhodou bude, pokud budete umět:

anglický nebo německý jazyk. Bude to výhodou a vítaným bonusem, nikoliv podmínkou.

Co vám můžeme nabídnout

• Hlavní pracovní poměr na plný úvazek.
• Smlouvu na dobu neurčitou.
• Bonusy podle výsledků.
• Pět týdnů dovolené.
• Práci v moderních kancelářích v centru Českých Budějovic.
• Firemní telefon a notebook.
• Placené pracovní AI nástroje.
• Zaškolení do Zoho Projects, interních systémů a používaných AI nástrojů.
• Podporu vedení při zavádění lepších pracovních postupů.
• Různorodou agendu napříč společnostmi skupiny JPS.
• Možnost vidět přímý výsledek a dopad své práce.
• Přátelský tým, otevřenou komunikaci a respektující pracovní prostředí.
• Prostor přicházet s vlastními návrhy a pomáhat zjednodušovat každodenní práci.