Executive asistentka majitele skupiny společností

Pracovní nabídka

Hledáme zkušenou, samostatnou a mimořádně spolehlivou osobnost, která se stane pravou rukou majitele české podnikatelské skupiny.

Nebudeš jen spravovat kalendář a organizovat schůzky. Budeš pomáhat držet přehled nad pracovními prioritami, koordinovat navazující úkoly a zajišťovat, aby měl majitel ve správný čas k dispozici potřebné informace a podklady. Součástí pozice je také organizace cest a podpora ve vybraných osobních a rodinných záležitostech.

Hledáme člověka, který dokáže přemýšlet dopředu, samostatně řešit běžné situace a citlivě, ale důsledně hlídat termíny, priority a otevřené úkoly.

Co budeš mít na starosti 💻

• Komplexní správu pracovního i osobního kalendáře majitele, plánování schůzek, porad, pracovních cest a dalších důležitých termínů.
• Organizaci pravidelných schůzek s manažery a klíčovými spolupracovníky a koordinaci termínů pro dodání reportů, přehledů a dalších podkladů.

• Přípravu a zpřístupnění potřebných materiálů před jednáními tak, aby měl majitel včas k dispozici úplné a přehledné informace.

• Evidenci dohodnutých úkolů, termínů a následných kroků, připomínání otevřených bodů a organizační dohled nad jejich plněním.
• Každodenní komunikaci s manažery, zaměstnanci, obchodními partnery, právníky, bankami, poradci a dalšími externími spolupracovníky.
• Předávání zadání a informací jménem majitele v dohodnutém rozsahu a získávání potřebných podkladů od odpovědných osob.
• Přípravu dokumentů a korespondence, koordinaci elektronických i fyzických podpisů a přehlednou evidenci důležitých dokumentů, smluv a termínů.
• Kompletní organizaci pracovních i soukromých cest, včetně dopravy, ubytování, transferů, itinerářů, cestovních podkladů a řešení případných změn.
• Koordinaci vybraných osobních a rodinných záležitostí, například rodinného kalendáře, cest, důležitých termínů, vozidel, nemovitostí nebo externích služeb.
• Operativní řešení změn programu a neočekávaných situací, vyhledávání potřebných informací a samostatné zajištění svěřených požadavků.
• Průběžné sledování priorit a návazností tak, aby byly důležité záležitosti včas dokončené a majitel se mohl soustředit na klíčová pracovní a strategická témata.

Co u Tebe hledáme? 👌

• Máš předchozí zkušenost jako Executive Assistant nebo Personal Assistant přímo pro CEO, majitele společnosti či člena vrcholového vedení.
• Umíš výborně organizovat čas, určovat priority a udržet přehled nad větším množstvím souběžných úkolů.
• Nečekáš pouze na jednotlivá zadání. Dokážeš předvídat potřeby, upozornit na důležitý termín nebo riziko a navrhnout řešení.
• Svěřené záležitosti dotahuješ do konce a umíš si průběžně ověřovat, že na sebe všechny kroky správně navazují.
• Dokážeš samostatně vyřešit běžnou situaci a současně správně poznat, kdy je potřeba zapojit majitele.
• Zachováváš naprostou diskrétnost a umíš bezpečně pracovat s citlivými pracovními i osobními informacemi.
• Komunikuješ profesionálně, přirozeně a dostatečně rozhodně s managementem, obchodními partnery i externími poradci.
• Velmi dobře ovládáš češtinu a domluvíš se anglicky v pracovních i praktických situacích.
• Umíš pracovat s Outlookem, Wordem, Excelem, sdílenými dokumenty a běžnými digitálními nástroji.
• Máš řidičský průkaz skupiny B a jsi aktivní řidič/ka.

Pracovní režim stojí na odpovědnosti, důvěře a spolehlivém zajištění výsledků. Nevyžadujeme nepřetržitou dostupnost, vzhledem k cestování a občasným změnám programu majitele je ale potřebná přiměřená časová flexibilita také mimo běžnou pracovní dobu.

Místem výkonu práce je primárně Praha. Majitel částečně působí mimo Prahu nebo cestuje, spolupráce proto probíhá kombinací osobního kontaktu a pravidelné komunikace na dálku. Pozice nevyžaduje pravidelné cestování s majitelem, příležitostně však může být potřeba zajistit konkrétní úkol nebo účast mimo Prahu.

Na co se u nás můžeš těšit 🤝

• Neformální prostředí, ve kterém si všichni tykají a ve kterém jsou domácí mazlíčci vítáni 🐕
• Vzdělávací kurzy včetně intenzivní jazykové výuky 🎓
• 5 týdnů dovolené a 4 sick days ⛱️
• Home office na pár dní v týdnu 🏠
• Hrazené vstupy na sportoviště ⚽
• Benefitní systém v podobě kafeterie, kde si vybere každý 👍
• Každodenní občerstvení přímo v kanceláři 🍏
• Smlouvu na dobu určitou. Po roce a po vzájemné dohodě prodloužení na dobu neurčitou 📝

Zaujali jsme Tě? Neváhej a pošli nám životopis. S radostí se Ti ozveme zpátky a pozveme Tě na schůzku, na které budeme mít možnost se lépe vzájemně poznat.

Těšíme se na Tebe.

Neeco Team