Licenční administrátor/ka a koordinátor/ka nákupu cloudových a AI služeb

Pracovní nabídka

Úvodní představení VIC ČVUT:

Naším posláním je efektivní koordinace, integrace a rozvoj aktivit školy v oblasti ICT. Jsme partnerem pro všechny fakulty a její součásti, zejména při zajišťování centralizovaných služeb se zaměřením na rozvoj a provoz centrálních komponent a aplikací. Více o Výpočetním a informačním centru ČVUT se můžete dozvědět na našich webových stránkách https://ist.cvut.cz/o-nas/.

Koho do týmu hledáme:

Hledáme kolegu nebo kolegyni s organizačními schopnostmi, pečlivým přístupem a zájmem o moderní technologie. Stanete se součástí týmu, který zajišťuje správu softwarových licencí, cloudových služeb a nově také nástrojů využívajících umělou inteligenci.

Pozice je vhodná i pro kandidáty, kteří nemají dlouholetou praxi v IT. Důležitější než zkušenosti jsou pro nás ochota učit se novým věcem, samostatnost a schopnost komunikovat napříč univerzitou.

Co bude Vaší pracovní náplní:

· správa a evidence celoškolských softwarových licencí, cloudových a AI služeb (např. Microsoft 365, Matlab, LabView, Google Workspace, Anthropic a další),

· přidělování a správa licencí pro zaměstnance a studenty,

· sledování platnosti licencí, jejich obnovy, dodržování licenčních podmínek a zajištění souladu s legislativními a regulatorními požadavky,

· poskytování uživatelské podpory v oblasti softwarových licencí a AI nástrojů prostřednictvím ServiceDesku,

· komunikace s dodavateli při nákupu, správě a rozvoji licencí a cloudových služeb,

· spolupráce s fakultami a dalšími součástmi ČVUT při koordinaci licencí a zavádění AI služeb,

· příprava podkladů pro fakturaci, reporting, audity, kontroly a veřejné zakázky,

· tvorba a aktualizace metodik, doporučení a informačních materiálů pro efektivní a bezpečné využívání softwaru a AI nástrojů,

· příprava přehledů a reportů pro vedení univerzity,

· podpora rozvoje a propagace AI nástrojů mezi zaměstnanci a studenty ČVUT.

Jak si Vás představujeme:

· jste pečlivý/á, zodpovědný/á a dokážete samostatně organizovat svou práci,

· umíte komunikovat s různými skupinami uživatelů, dodavateli i kolegy napříč organizací,

· baví Vás hledat souvislosti, učit se nové věci a přicházet s návrhy na zlepšení,

· máte základní orientaci v oblasti informačních technologií a cloudových služeb,

· výborná znalost českého jazyka a anglického jazyka minimálně na úrovni B2, umožňující komunikaci s dodavateli a orientaci v technické, licenční a produktové dokumentaci

· běžně pracujete s aplikacemi Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams),

· dokážete pracovat samostatně i v týmu.

Výhodou:

· praxe a orientace v licenčních politikách

Místo pracoviště:

· Jugoslávských partyzánů 1580, Praha 6 – Dejvice

Co Vám nabízíme my:

· práci na částečný nebo plný úvazek, na dobu určitou po dobu jednoho roku s možností dlouhodobé spolupráce a prodloužení na dobu neurčitou,

· 6 týdnů dovolené,

· příspěvek na stravování – možnost stravování v menze,

· po zapracování možnost využívat home office,

· služební notebook,

· možnost využití služební SIM karty i k soukromým účelům (příp. převod soukromého telefonního čísla pod rámcovou smlouvu ČVUT),

· kanceláře v blízkosti MHD stanice metra Dejvická a tramvajové zastávky Lotyšská,

· stabilní zaměstnání,

· možnost dalšího vzdělávání v oboru a účast na odborných školeních,

· přístup k nejnovějším technologiím – k dispozici je moderní a kvalitní počítačové vybavení,

· přátelské prostředí akademické sféry,

· v případě potřeby je k dispozici univerzitní školka a škola,

· na pracovišti je k dispozici navíc výborná káva,

· sportovní nadšenci ocení možnost získat kartu MultiSport

Termín nástupu: ihned nebo dle dohody

Termín pro přijetí přihlášky: do 6. září 2026

Všichni uchazeči, kteří zašlou přihlášku do výběrového řízení, od nás obdrží odpověď. Vybraní zájemci budou pozváni na osobní pohovor. Uchazeče budeme kontaktovat průběžně.

Pro výběrové řízení bude Výpočetní a informační centrum zpracovávat uchazeči poskytnuté (či z veřejných zdrojů získané) osobní údaje, a to v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679.

V odůvodněných případech může vyhlašovatel výběrové řízení prodloužit, přerušit nebo zrušit.

Těšíme se, že posílíte náš tým!