Pracovní nabídka
Zatímco někteří při slovním spojení „veřejná zakázka“ nenápadně hledají nejbližší únikovou cestu, Vy v ní vidíte výzvu, která má jasný cíl a konkrétní výsledek? Třeba opravenou budovu, nový výtah nebo službu, která funguje tak, jak má.
Pokud se v zákoně o zadávání veřejných zakázek orientujete lépe než v jídelním lístku restaurace, víte, že kvalitně připravená smlouva dokáže ušetřit spoustu starostí, a když vám na stole přistane technická dokumentace, nesaháte automaticky po prášku na bolest hlavy ani nepřemýšlíte, kterému kolegovi by šla nenápadně posunout dál, možná hledáme právě Vás!
Do našeho Oddělení provozního hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á nám pomůže s administrací veřejných zakázek, smluvní agendou a dohledem nad projekty souvisejícími se správou budov a majetku ČSSZ.
Nehledáme chodící sbírku zákonů ani stavebního experta. Hledáme člověka, který umí přemýšlet v souvislostech, nebojí se převzít odpovědnost a dokáže hledat řešení tam, kde ostatní vidí jen problém.
A pokud už máte zkušenosti z obdobné pozice nebo z oblasti veřejných zakázek, budete u nás jako doma.
Dejte nám o sobě vědět a staňte se součástí našeho týmu ČSSZ a pojďte se s námi podílet na chodu jedné z největších organizací v ČR, která poskytuje služby 9 miliónům občanů!
Co vás čeká
- Kompletní správa veřejných zakázek (v oblasti hospodářské správy a provozu, mimo
IT zakázky): Od přípravy podkladů a realizace zadávacího řízení dle zákona o zadávání veřejných zakázek až po dohled nad realizací a převzetím stavebních prací, služeb a dodávek
Na začátku je nápad, potřeba nebo zadání. Vy budete tím, kdo jim pomůže projít cestu od zadání a dokumentace až k úspěšné realizaci a skutečnému přínosu pro zaměstnance i klienty ČSSZ.
- Smluvní agenda a finance: Příprava objednávek a obchodních smluv, kontrola jejich plnění, přejímka prací a dohled nad správností fakturace a rozpočtu.Odpovědnost za přejímky provedených prací a správnost fakturace
Papír snese všechno, ale dobrý správce smluv ví, že rozhodující je skutečný výsledek. Budete tedy dohlížet na to, aby vše, co bylo dohodnuto, bylo také řádně dodáno, převzato a správně vyúčtováno.
- Podpora rozvoje ČSSZ: Spolupráce na tvorbě provozních standardů, materiálně -technickém zabezpečení a ekologických projektech (environmentální politice) ČSSZ
Protože i velká instituce se může neustále zlepšovat. Dáme Vám příležitost podílet se na tom, jak bude provozní zázemí ČSSZ fungovat nejen dnes, ale i v budoucnu, a být součástí realizace nápadů, které se promění v konkrétní změny.
- Provozní zázemí a přehled: Vedení provozní administrativy spojené s evidencí majetku, rozpočtem a přípravou podkladů pro účetnictví
Nejde jen o evidenci a tabulky. Díky Vaší pečlivosti budou mít kolegové i vedení k dispozici správné podklady pro každodenní fungování i další rozvoj ČSSZ.
Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít
- Alespoň středoškolské vzdělání s maturitní zkouškou (ve stavebním nebo technickém směru výhodou)
- Orientaci v právních předpisech upravujících spojených se správou a provozem budov, zejména pak v zákoně o zadávání veřejných zakázek - Víte, že zákon o zadávání veřejných zakázek není překážka na cestě k cíli. Je to mapa, podle které se k němu dá dojít. A stejně jako u každé mapy platí, že bez alespoň základní orientace se člověk snadno ztratí.
- Schopnost orientace v technické dokumentaci - Technická dokumentace Vám nezpůsobuje stejný pocit jako návod na sestavení nábytku, ve kterém chybí stránka s obrázky. Umíte se v ní zorientovat a najít to podstatné.
- Uživatelskou znalost MS Office včetně elektronické komunikace - Excel Vám pomáhá držet přehled, Word dávat věcem správnou formu a Outlook zajistit, že důležité informace dorazí tam, kam mají. Prostě běžná výbava člověka, který drží projekty pod kontrolou.
- Velmi dobrý písemný i ústní projev - Za každou dobře zvládnutou zakázkou stojí nejen znalost zákonů a smluv, ale také schopnost domluvit se s lidmi, aby si všichni z rozhovoru odnášeli stejnou informaci. Budete komunikovat s kolegy napříč ČSSZ i s dodavateli, hledat řešení a pomáhat posouvat projekty kupředu.
- Schopnost samostatného řešení problému a vlastní iniciativu - Nehledáme solitéra, ale ani člověka, který se bude ptát na každý krok. Hledáme kolegu či kolegyni, kteří umí samostatně hledat řešení, převzít odpovědnost za svou agendu a zároveň vědí, že nejlepší výsledky často vznikají díky spolupráci s ostatními a nebojí se zeptat, když je třeba.
- Řidičské oprávnění skupiny B výhodou - Čas od času je potřeba vyměnit kancelář za služební cestu a zajet zkontrolovat, jak si projekty vedou v praxi. Řidičský průkaz skupiny B se Vám proto může hodit.
Co vám můžeme nabídnout
- Dlouhodobou perspektivu uplatnění a zázemí stabilní společnosti - Nabízíme víc než jen stabilní zaměstnání. Staňte se součástí týmu, který zajišťuje zázemí pro fungování instituce pomáhající lidem v důležitých životních situacích. I díky Vaší práci bude moci ČSSZ poskytovat své služby tam, kde jsou skutečně potřeba.
- Odborný a osobní rozvoj - Každá zakázka, projekt nebo nová výzva přináší příležitost naučit se něco nového. Podpoříme Vás v odborném i osobním rozvoji, ať už půjde o prohlubování znalostí veřejných zakázek, smluvní agendy nebo dalších oblastí souvisejících s výkonem pozice.
- Možnost dalšího vzdělávání, profesního a kariérního růstu - Víme, že nejlepší odborníci nerostou přes noc. Proto podporujeme průběžné vzdělávání, sdílení zkušeností i další profesní rozvoj, abyste se mohli posouvat společně s námi.
- Příjemné pracovní prostředí v přátelském kolektivu - Provoz je týmová disciplína a my to víme! Pravidelně sdílíme informace, zkušenosti i novinky z jednotlivých oblastí, protože řada témat se prolíná napříč celým odborem. A když zrovna neřešíme veřejné zakázky, smlouvy nebo provozní výzvy, často přijde řeč i na dobré tipy na dovolenou, výlet nebo restauraci :-)
- Pracovní poměr na dobu neurčitou - Na některých projektech se podílíte několik měsíců, jiné Vás budou provázet i několik let. Proto hledáme někoho, kdo s námi bude chtít být u věcí od prvního nápadu až po jejich úspěšnou realizaci. Ti, kdo znají provoz, moc dobře vědí, že slovo „hotovo“ obvykle znamená jen začátek dalšího projektu :-)
- Zařazení v 10. platové třídě podle nařízení vlády č. 341/2014 Sb., ve znění pozdějších předpisů (27 030 Kč – 38 990 Kč, přičemž zaručený plat pro tuto pozici je 35 840 Kč) - Stejně jako u veřejných zakázek máme rádi jasná pravidla. Proto od začátku otevřeně uvádíme platové podmínky, garantovaný plat i možnosti dalšího profesního růstu.
- 200 hodin dovolené za kalendářní rok (25 dní) - Jak už jsme psali výše, ve světě provozu slovo „hotovo“ často znamená začátek dalšího projektu. O to důležitější je umět si občas odpočinout. Proto u nás najdete 5 týdnů dovolené!
- 5 dní indispozičního volna (sick days) - I ten nejlepší plán občas naruší rýma, migréna nebo den, kdy zkrátka není forma.
- Pružnou pracovní dobu s "volitelným" pátkem (pevná pracovní doba Po – St: 9-14h, Čt: 9-12h) - Umíte si zorganizovat zakázky, smlouvy i projekty? Pak si pravděpodobně bez problémů zorganizujete i svůj pracovní týden. Pružná pracovní doba a „volitelný“ pátek jsou u nás příjemným bonusem.
- Možnost částečného úvazku - Pružná pracovní doba je u nás samozřejmostí. Pokud by ani ta nestačila a hledáte větší flexibilitu, můžeme se domluvit i na částečném úvazku.
- Příspěvek na penzijní spoření
- Příspěvek na stravné - Dobré nápady často vznikají u kávy, ale někdy i u oběda. Proto nabízíme příspěvek na stravné. Je jen na Vás, jestli dáte přednost vlastnímu kulinářskému umění, nebo obědu v jídelně přímo v budově.