vedoucí oddělení Spisové a archivní služby odboru Informatiky a spisové služby

Pracovní nabídka

Požadavky na uchazeče:

• vysokoškolské vzdělání v magisterském nebo bakalářském studijním programu, případně vyšší odborné nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou a praxí v oboru min. 5 let
• praxe v oblasti spisové a archivní služby, při přípravě projektů podporujících spisovou službu
• praxe v oblasti práce s informačním systémem spisové služby, příp. obdobným informačním systémem
• znalost Národního standardu pro eSSL (NSESSS)
• znalost zákona č. 499/2004 Sb., a související právní legislativy pro výkon spisové a archivní služby vč. orientace v souvisejících předpisech EU k elektronické komunikaci a ochraně osobních údajů
• praxe ve vedoucí pozici výhodou
• praxe ve veřejné správě výhodou
• znalost práce s informačním systémem elektronické spisové služby výhodou
• samostatnost, spolehlivost, komunikační schopnost, pečlivost
• znalost práce s PC (MS Office, internet, ISDS, ISRS MF)
• státní občanství České republiky, občanství jiného členského státu Evropské unie nebo občanství státu, který je smluvním státem Dohody o Evropském hospodářském prostoru
• trestní bezúhonnost
• splnění podmínek ustanovení § 2 zákona č. 451/1991 Sb. a lustrační osvědčení

Charakteristika pracovního místa:

• vedení kolektivu oddělení Spisové a archivní služby v odborné i provozní činnosti
• znalosti problematiky správy spisové dokumentace Úřadu formou metodického řízení a podpory uživatelů jak v procesu informačního systému spisové služby, tak v nastavených procesech Úřadu
• součinnost na projektové činnosti rozvoje elektronické spisové služby v návrzích aplikování zákonných změn do procesu informačního systému formou spolupráce na přípravě projektů
• návrhy úprav systému spisové služby a procesů vedení spisové dokumentace nevyžadující si projektové řízení
• administrace systému elektronické spisové služby, administrace přístupů do informačního systému datových schránek, Czech Pointu
• udržování znalosti všech zákonných podmínek ve vazbě na spisovou a archivní službu a související legislativu
• testování nových aktualizací informačního systému spisové služby, a to včetně vazby souvisejících informačních systémů
• návrhy a zpracování uživatelských metodik
• tvorba a aktualizace Spisového řádu
• zajišťování provozní části procesu spisové a archivní služby Úřadu

Co nabízíme:

• platové zařazení podle nařízení vlády č. 341/2017 Sb., (12. platová třída), osobní příplatek, příplatek za vedení a čtvrtletní odměny v závislosti na pracovních výsledcích
• 5 týdnů dovolené, 5 dnů indispozičního volna (sick days)
• možnost home office až 4 dny v měsíci
• flexibilní začátek a konec pracovní doby
• příspěvek na stravování
• příspěvek na penzijní připojištění
• možnost profesního růstu, odborná školení
• zvýhodněný mobilní tarif i pro rodinné příslušníky
• přátelský kolektiv a lidský přístup
• stabilní zaměstnání
• pracoviště v centru Prahy s výbornou dopravní dostupností
• možnost využít rekreační chaty v Harrachově

Strukturovaný životopis s motivačním dopisem, včetně možného termínu nástupu, zasílejte, prosím, do 4. srpna 2026.