Asistent/ka vedoucího Studijního oddělení

Pracovní nabídka

Filozofická fakulta Univerzity Karlovy hledá zkušeného a samostatného kolegu či kolegyni na pozici asistenta/ky vedoucího Studijního oddělení. Pozice je koncipována jako seniorní sekretářská a koordinační role, která je klíčovou podporou vedení studijní agendy a chodu oddělení.

Co bude Vaším úkolem?

• koordinační a administrativní podpora vedoucího Studijního oddělení
• organizace porad, správa kalendáře, harmonogramů, e-mailových schránek a telefonních linek
• příprava podkladů pro vedení fakulty, referáty a další útvary
• podpora agend Studijního oddělení a spolupráce na rozvoji procesů, workflow a webových stránek
• vedení spisové služby a evidence dokumentů
• správa provozních agend včetně kancelářských potřeb, objednávek, žádanek a evidence majetku
• příprava podkladů pro ekonomické a personální oddělení, evidence smluv a kontrola čerpání zakázek
• podpora adaptace nových zaměstnanců, správa docházky a personálních evidencí
• správa intranetu a organizační podpora fakultních akcí (dny otevřených dveří, přijímací řízení apod.)
• administrace DPP/DPČ a související agenda externích spolupracovníků

Jaké požadavky byste měl/a splňovat? 

• úplné SŠ vzdělání (maturita)
• zkušenosti se seniorní administrativní nebo asistenční pozicí
• velmi dobré organizační a koordinační schopnosti
• samostatnost, pečlivost a zodpovědný přístup
• schopnost pracovat s více agendami současně
• znalost práce na PC (MS Office, e-mailová komunikace)
• profesionální vystupování a dobré komunikační dovednosti

Co Vám nabízíme? 

• plný pracovní úvazek (40 hodin týdně)
• mzda 34 000 – 38 000 Kč hrubého za měsíc (dle zkušeností a předchozí praxe)
• pracovní poměr na dobu určitou 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou v případě oboustranné spokojenosti
• příjemné a inspirativní akademické prostředí
• pracoviště v centru Prahy
• rozmanitou práci v  přátelském kolektivu
• možnost dalšího odborného a jazykového vzdělávání (např. vlastní jazyková škola pro zaměstnance)
• pracovní zkušenost v prostředí renomované instituce
• odborné zaučení na pozici

Zaměstnanecké benefity

• 5 týdnů dovolené + 5 dnů osobnostního rozvoje
• příspěvek na stravování
• flexibilní pracovní doba (netýká se úředních hodin)
• možnost občasné práce z domova
• Multisport karta
• fakultní jazyková škola JazykoFFka
• profesní a osobní rozvoj
• fakultní program benefitů: http://www.ff.cuni.cz/benefity

Nástup: ihned nebo dle domluvy

V případě zájmu zašlete strukturovaný životopis a krátký motivační dopis.