Koordinátor/ka obchodního oddělení

Pracovní nabídka

Máte přirozenou potřebu dávat věcem řád, chaos vás neděsí, ale motivuje k jeho usměrnění? Baví vás technologie a hledáte zodpovědnou roli, kde můžete uplatnit své organizační i leadership schopnosti, ale zároveň si chcete udržet skvělý work-life balance na zkráceném úvazku?

Jsme Segurico - společnost, co jiným firmám pomáhá podchytit oblast bezpečnosti práce, požární ochranu a další navazující povinnosti. Víc se dozvíš na našem webu, kam se koukni ještě před tím, než nám odpovíš na inzerát.

Do našeho týmu hledáme klíčového parťáka – Koordinátora/ku obchodního oddělení, který/á se stane prodlouženou rukou naší obchodní manažerky a hlavním pojítkem mezi telefonisty v kanceláři a obchodníky v terénu. Nehledáme „jen“ administrativní podporu, ale samostatnou osobnost s vysokou mírou zodpovědnosti, která má chuť nastavovat procesy, zjednodušovat lidem práci a nebojí se moderních technologií.

🎯 Jak si Vás představujeme?

• Máte organizační talent pod kůží: Vidíte-li neefektivitu nebo chaos, přirozeně vymýšlíte, jak procesy zjednodušit, zrychlit a nastavit systém.
• Máte zkušenost s vedením lidí či procesu: Už jste někdy vedl/a (třeba i menší) tým jako team-leader, systematicky řídil/a proces nebo máte prokazatelné zkušenosti s obchodně referentskou rolí.
• Fandíte technologiím a inovacím: Máte proaktivní přístup a baví vás zkoušet nové nástroje, které šetří rutinní práci.
• Jste analytický parťák („druhé oči“): Dokážete se podívat do dat a reportů, najít v nich souvislosti a navrhnout: „Tady nám to dře, pojďme to zkusit jinak“.
• Výborná komunikace je vaší silnou stránkou: Vaším klientem je primárně náš interní tým (telefonisté, obchodníci, back-office), nikoliv koncový zákazník.
• Řidičský průkaz je výhodou, ale ne podmínkou.

📋 Co bude vaše hlavní parketa?

Vedení a rozvoj týmu telefonistů

• Plánování směn a koordinace kapacit tak, aby měli naši obchodníci v terénu stále plné kalendáře schůzek. V tuto chvíli máme tým moc šikovných kolegyň, se kterými je radost pracovat.
• Kvalitativní vedení týmu - časem převezmete také zpětnou vazbu a náslechy hovorů na týdenní bázi.
• Dohlížení na kvalitu databáze a správné zadávání dat do systému.

Podpora a optimalizace práce obchodníků

• Logistika kalendářů - budete hlídat, aby obchodníci netrávili půl dne na cestách kvůli neefektivním přejezdům.
• Dohled nad CRM - kontrola, zda obchodníci poctivě a srozumitelně zapisují data ze schůzek.
• Propojování obchodu s marketingem – dohled nad tím, aby marketingové podklady plynule přecházely v reálné obchodní případy.

Procesní řízení a subdodavatelé

• Nastavování procesů for cross-selling doplňkových služeb.
• Komunikace se subdodavateli, koordinace zakázek a zajištění kapacit v regionech.

Nemusíte se bát – nebudete přímo volat zákazníkům, nebudete ručně vypisovat nabídky ani za obchodníky dotahovat jejich smlouvy. Naším cílem je rutinu automatizovat a co je třeba dělat ručně, to zvládá administrativní podpora obchodu

💼 Co vám nabízíme na oplátku?

• Prostor pro seberealizaci: Budete mít významný vliv na to, jak celé oddělení funguje. Vaše nápady na zlepšení a automatizaci (včetně zapojení AI) u nás nezapadnou, ale chceme je uvádět do praxe.
• Práci, kde Ti dáme nahlédnout do širšího kontextu a kde Tě budeme motivovat nezakrnět, ale myslet o dva kroky dál.
• Odměnu, která ti dá jistotu a zároveň i ocení Tvoji snahu. Do budoucna také chceme více posílit výkonovou složku odměňování.
• Možnost využít Multisport kartu, stravenkovou nebo benefitní kartu.
• Občasný home office, když se předem domluvíme.
• Kulturu firmy, kde se k sobě chováme přátelsky, férově a lidsky. Upřímnost a otevřenost. Prostředí, kde zpětná vazba proudí všemi směry, kde budeš vědět na čem jsi a kde i vedení skutečně zajímá, co si doopravdy myslíš a jak se u toho cítíš.
• Vzdělávání a koučink, protože víme, že firma roste jen tak rychle, jako lidé, co jí utvářejí.

Pokud máte pocit, že hledáme právě vás, pošlete nám svůj životopis a napište nám pár slov o tom, proč vás tato role láká. Budeme se těšit na setkání!